Freelance Bestuurssecretaresse opdracht

Voor het cluster Concernstaf van Gemeente Maassluis, een organisatie met bijna 300 medewerkers in een stad van 37.000 inwoners, zoeken wij een enthousiaste bestuurssecretaresse. Deze rol is gericht op het ondersteunen van één of meerdere bestuurders binnen het politieke en bestuurlijke speelveld van de overheid. De functie is op locatie in Maassluis en biedt afwisselend werk met veel contact met collega’s, externe relaties en bestuurders. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda’s, plannen van afspraken, ontvangen van bezoekers, beantwoorden van telefoontjes, voorbereiden van vergaderingen, verzorgen van vergaderstukken, bewaken van bereikbaarheid, verwerken van post, e-mails en nieuwsberichten, organiseren van bijeenkomsten en regelen van facilitaire zaken. Je werkt in een zelfsturend team dat zorgt voor professionele ondersteuning van de bestuurders en hun portefeuille. Ervaring binnen de overheid is een pré, evenals gevoel voor verschillende belangen, flexibiliteit, schakelvermogen, omgevingsbewustzijn en politiek-bestuurlijke sensitiviteit. Nauwkeurigheid, overzicht houden en prioriteiten stellen zijn essentieel. De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 28 juli 2026.