Freelance Bestuurssecretaresse opdracht

Voor gemeente Zuidplas zoek je als bestuurssecretaresse met minimaal 3 jaar ervaring op secretarieel gebied binnen een bestuurlijke omgeving, voor 50% op kantoor in Moerkapelle, geplaatst op 31-08-2026.

De functie van bestuurssecretaresse bij gemeente Zuidplas (locatie Moerkapelle) ondersteunt een wethouder in een hybride setting (minimaal 50% op kantoor, verplicht op woensdag). De rol is beschikbaar vanaf 31-08-2026.

Bestuurssecretaresse voor gemeente Zuidplas in Amsterdam, 24 uur per week, salaris schaal 8, start zo spoedig mogelijk tot december 2026.

Voor de gemeente Aa en Hunze wordt een bestuurssecretaresse gezocht voor 32 uur per week, met vaste werkdagen maandag en vrijdag, startend op 7 september 2026.

De gemeente Zoetermeer zoekt een domeinsecretaris voor Amsterdam op locatie. De rol betreft een fulltime functie met focus op bestuurlijke, organisatorische en strategische aansturing binnen het team Bestuursondersteuning.

Bestuurssecretaresse voor gemeente Aa en Hunze (ZZP toegestaan), locatie Gieten, 32 uur per week, van 7 september 2026 tot 31 december 2026.

De gemeente Zoetermeer zoekt een domeinsecretaris voor 36 uur per week op locatie in Zoetermeer, beschikbaar vanaf september 2026.

De gemeente Zoetermeer zoekt een domeinsecretaris voor strategische ondersteuning van een concerndirecteur en managementteam in Zoetermeer (op locatie). De functie betreft een fulltime rol zonder expliciete uren per week of looptijd.

De gemeente Zoetermeer zoekt een domeinsecretaris voor strategische en bestuurlijke ondersteuning op locatie in Zoetermeer. De functie betreft een fulltime rol met gesprekken gepland vanaf week 38, 2026.

Wat ga je doen? Je adviseert, denkt mee, ondersteunt en ontzorgt het college van burgemeester en wethouders en de directie bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Je bent in dit geval specifiek ondersteunend aan een van de wethouders en een directielid. Naast dat je verantwoordelijk bent voor alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden, zoals het beheren van de agenda’s, mailboxen en telefonie, ben je de spin in het web tussen college, organisatie en inwoners van de gemeente Aa en Hunze. Je bent daarbij ook verantwoordelijk voor de ondersteuning van het portefeuillehouders overleg van de te ondersteunen wethouder. Je werkt nauw samen met de andere collega’s van het bestuurssecretariaat en vervangt elkaar als dat nodig is.   Wie zoeken wij? We zoeken een enthousiaste, representatieve collega met een administratieve/secretariële achtergrond op MBO+/HBO niveau. Je hebt dienstverlening hoog in het vaandel staan. Jij begrijpt dat een wijziging in een agenda meer omvat dan alleen puur het verzetten van de afspraak zelf. Hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden is essentieel. Je vraagt door, ziet het werk liggen en bent flexibel (zowel in tijd als in inzetbaarheid). Je denkt in oplossingen en communiceert actief. Je hebt een proactieve, positieve en resultaatgerichte werkhouding. Hierbij heb je een brede blik en sta je in verbinding met je omgeving. Daarnaast kun je goed omgaan met hectiek, ben je in staat rust en overzicht te bewaren en is het belangrijk dat je verbindingen ziet. Het werk vraagt om een professionele inzet, met een grote mate van zelfstandigheid en accuratesse. Je hebt een politieke antenne en je kunt uitstekend improviseren en organiseren. Oftewel je bent je bewust van je rol en positie. Je laat je niet snel uit het veld slaan en je houdt van aanpakken. Je bent een prettige persoonlijkheid om mee samen te werken; je bent sociaal en kunt je goed inleven in de ander. Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal, je kunt je goed uitdrukken zowel in woord als op schrift. Je werkt nauwkeurig, bent digitaal vaardig en integer. Ervaring binnen de overheid is een vereiste. Hoe ziet ons team eruit? Het bestuurssecretariaat zelf bestaat momenteel uit 4 bestuurssecretaresses. Als medewerker van het bestuurssecretariaat maak je deel uit van het bredere team Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO). Dit team bestaat uit het bestuurssecretariaat, juridische zaken, communicatie, openbare orde en veiligheid en HRM.

Medewerker bestuursondersteuning voor het college van burgemeester en wethouders en directie van gemeente Aa en Hunze, op locatie, als uitzend- of detacheringskracht.

Directiesecretaresse bij Stadsbeheer in Rotterdam (mogelijk remote), ondersteunt vier directeuren met complexe agenda en mailboxbeheer.