Freelance Secretaresse gedeputeerde staten opdracht

Deze opdracht betreft de rol van secretaresse voor de gedeputeerde Leefomgeving binnen de Provincie Utrecht. De functie is onderdeel van het functiehuis van de provincie en valt onder de reguliere taken van medewerker secretariaat gedeputeerde staten. De werkzaamheden vinden plaats in Utrecht, op locatie, en worden persoonlijk uitgevoerd zonder vrije vervanging. De secretaresse werkt nauw samen met de bestuursadviseur en woordvoerder van de gedeputeerde, en vormt met hen een team dat de gedeputeerde optimaal ondersteunt. Taken omvatten het actueel houden van de complexe agenda, zorg dragen voor duidelijke planning, voorbereiden van vergaderdossiers, bewaken van de voortgang van afspraken, en professionele communicatie (telefonisch, per mail en andere correspondentie) met zowel interne collega’s als externe relaties. De secretaresse is het visitekaartje van de gedeputeerde en adviseert waar nodig over agendaplanning. Er wordt verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT) middelen inzet en bijkomende kosten zelf draagt. De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht van manager M. Hartmans. De Provincie Utrecht heeft vijf gedeputeerden met elk een secretaresse, die elkaar bij ziekte of verlof vervangen.