Freelance Bestuurssecretaresse opdracht

De gemeente De Ronde Venen, gelegen tussen Amsterdam en Utrecht, zoekt een Bestuurssecretaresse die een centrale en verbindende rol vervult binnen de organisatie. Het college van B&W, de gemeentesecretaris en directieleden worden ondersteund zodat zij zich volledig kunnen richten op bestuurlijke en strategische taken. De functie is gebaseerd in Amsterdam, waarbij remote werken mogelijk is. De Bestuurssecretaresse voert uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden uit voor circa twee toegewezen bestuurs- en/of directieleden, met een focus op proactief agendabeheer, prioriteiten stellen in telefoonverkeer, e-mails en afspraken, en voorbereiding van wekelijkse portefeuillehouderoverleggen. Daarnaast beheert de rol de gezamenlijke mailbox en zet acties uit naar het college of collega’s. Ervaring met bestuurlijke besluitvormingssystemen zoals Notubox of MS Office is vereist, evenals aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse bij een overheidsorganisatie. De kandidaat dient proactief, communicatief vaardig, organisatievermogen te hebben en stressbestendig te zijn. De gemeente werkt aan grote opgaven zoals veiligheid, woningbouw, klimaatadaptatie en energietransitie, waarbij samenwerking met collega’s, inwoners en partners centraal staat.