Freelance Bestuurssecretaresse opdracht

Als bestuurssecretaresse ondersteun je de burgemeester van Terneuzen in een bestuurlijk dynamische omgeving. Je bent de verbindende schakel tussen de burgemeester, inwoners, bestuurders, medewerkers en externe relaties. In deze veelzijdige rol zorg je dat agenda, afspraken, correspondentie en bestuurlijke processen soepel verlopen, zodat de burgemeester zich volledig kan richten op zijn verantwoordelijkheden. Je werkt zelfstandig en snel schakelend, met aandacht voor vertrouwelijkheid, zorgvuldigheid en daadkracht. De functie is tijdelijk en vereist dat je bestuurlijke verhoudingen begrijpt en op korte termijn inzetbaar bent. Je bent minimaal 3 dagen per week op locatie in Terneuzen aanwezig, rekening houdend met de bereikbaarheid en extra reistijd tijdens tunnelsluitingen. Je beheert en bewaakt de complexe agenda, bereidt afspraken en bijeenkomsten voor, behandelt correspondentie en bewaakt acties en deadlines. Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt, ondersteunt bij de voorbereiding van college- en raadsvergaderingen, en beheert digitale en papieren informatie zorgvuldig. Je signaleert knelpunten en denkt proactief mee over oplossingen. Voor deze rol zijn vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau, hbo werk- en denkniveau, ruime ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een overheidsorganisatie, kennis van bestuurlijke processen, en uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden vereist. Daarnaast beschik je over sterke digitale vaardigheden en ervaring met het ondersteunen van bestuurders bij digitale toepassingen.