Freelance Bestuurssecretaresse opdracht

Voor het College van Bestuur (CvB) van Hogeschool Rotterdam, bestaande uit drie leden, is een bestuurssecretaresse nodig voor het agenda- en mailboxbeheer van een bestuurslid, alsmede voor administratieve en secretariële ondersteuning van het gehele CvB en de bestuurssecretarissen. De rol omvat het tijdig verzenden van vergaderstukken, correspondentie, e-mailbeantwoording, tekstvoorstellen en redigeren van berichten en brieven. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van het CvB, zowel telefonisch, per mail als voor bezoekers. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van jaarplanningen, het maken van afspraken met belanghebbenden en het samenwerken met bestuurssecretarissen bij het voorbereiden, notuleren en afronden van overleggen, zoals CvB-vergaderingen, directeuren- en bilaterale overleggen en vergaderingen van de Raad van Toezicht. Tot slot draag je bij aan project- en procesondersteuning door administratieve en secretariële werkzaamheden te evalueren en verbetervoorstellen te doen. De opdracht is op locatie in Rotterdam (Zuid-Holland) en loopt van 27 oktober 2026 tot 18 december 2026. Ervaring met Office 365, MS Teams, Ibabs en Unit4 is vereist, evenals HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of executive assistent in een grote organisatie.