Freelance Consultant Optimalisatie samenwerking in Teams en SharePoint opdracht

Binnen de organisatie bestaan knelpunten in het gebruik van Microsoft Teams en de onderliggende SharePoint-omgevingen. Teams wordt veel gebruikt als vervanging van de netwerkschijf, terwijl de principes van modern samenwerken niet eenduidig zijn ingericht en toegepast.  Dit leidt tot problemen bij samenwerking, documentbeheer, versiebeheer, archivering en vindbaarheid van informatie. Ook ontbreken afspraken over eigenaarschap, governance en beheer.  Het doel is dat medewerkers SharePoint en Teams op een eenduidige manier gebruiken, passend bij de inrichting van de nieuwe digitale werkomgeving.   Analyse van huidig gebruik van SharePoint en Teams  Overzicht van belangrijkste knelpunten bij gebruik en adoptie  Plan met concrete maatregelen om het gebruik van SharePoint en Teams te verbeteren  voorbeeldscenario’s voor samenwerken en documentbeheer  Opzet en uitvoering van sessies waarin de voorgestelde werkwijze wordt toegepast  Uitwerking van praktijksituaties (zoals samenwerken in teams en documentbeheer in SharePoint)  Voorstellen om ongewenste werkwijzen af te bouwen en gewenste werkwijzen te versterken