Freelance Coördinator Archief- en Informatiebeheer opdracht

Je gaat een sleutelrol spelen in de vernieuwing van ons informatiebeheer. De Provincie Zuid-Holland is volop in beweging en staat midden in een grote Informatietransitie. De Wet open overheid, de AVG, de nieuwe Archiefwet en voorbereiding op aansluiting bij het e-Depot stellen hoge eisen aan digitaal informatiebeheer. Dit brengt een uitdagende veranderopgave met zich mee waarbij je strategisch denken aan de dagelijkse uitvoering verbindt. Je vertaalt beleid naar nieuwe richtlijnen en handreikingen die toepasbaar zijn in de hele organisatie. Daarbij werk je nauw samen met de provinciearchivaris en andere disciplines. Je coördineert een team van professionals dat op tactisch en operationeel niveau werkzaam is. Daarbij kijk je verder dan alleen de techniek; je neemt het team mee in de transitie, je maakt vertaling van de oude wereld naar de nieuwe wereld of brengt deze bij elkaar, en begeleidt collega’s naar een hoger professioneel niveau. Je coördineert de dagelijkse processen rond informatiebeheer en archivering, waarbij je het belang van betrouwbare, up-to-date en vindbare data vooropstelt. Je houdt toezicht op digitaal en fysiek archiefbeheer (selectie, vernietiging, overbrenging) en adviseert over de inrichting van systemen en informatievraagstukken. Daarnaast draag je bij aan de implementatie van archivering by design conform het DUTO-raamwerk en laat je het applicatielandschap analyseren zodat je kunt beoordelen op recordmanagementgeschiktheid. Daarbij vervul je ook de rol van ambtelijk opdrachtnemer. Omdat verandering niet in een ivoren toren gebeurt, bouw je actief aan samenwerkingsverbanden met diverse collega’s en stakeholders om werkzaamheden af te stemmen en efficiënt en duurzaam archief- en informatiebeheer te waarborgen. In deze rol krijg je ruimte om mee te denken over nieuwe ontwikkelingen en om initiatief te nemen. De rol kenmerkt zich door een hoge mate van zelfstandigheid, autonomie en bijbehorende verantwoordelijkheden. Je speelt een sleutelrol in de voorbereiding op de nieuwe Archiefwet en de aansluiting op het e-Depot. Je werkt aan de maatschappelijke relevantie van een betrouwbare overheid door onze informatievoorziening naar een topniveau te tillen. Terugkoppeling van (deel)resultaten / producten De kandidaat geeft terugkoppeling van (deel)resultaten en producten aan PZH. Producten die moeten o.a. worden gemaakt / opgeleverd: – Visie en roadmap voor de informatiehuishouding en informatietransitie binnen het team implementeren – Opleidingsplan binnen het team – Implementatieplan voor aansluiting op het e-Depot. – Implementeren van beleid voor informatiebeheer en archivering. – Governance- en verantwoordelijkheidsmodel voor informatiebeheer. – Meerjarenplan voor verbetering van informatiebeheer binnen het team. Dagtaken: • Ontwikkelen van beleid, visie en langetermijnplannen. • Adviseren van management en stakeholders over koers, risico's en kansen. • Vertalen van organisatiedoelstellingen naar het team. • Bewaken van prestaties, resultaten en doelrealisatie ten behoeve van opgave. • Vertalen van strategie naar concrete plannen, processen en projecten en werkzaamheden • Coördineren van werkzaamheden tussen teams. • Monitoren van voortgang, kwaliteit en capaciteit. • Signaleren van knelpunten en initiëren van verbetermaatregelen. Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact. Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is. Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen. Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen. Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates. Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren. Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.