Freelance Coördinator Digitale Processen & Functioneel Applicatiebeheer - Hero Interim Professionals opdracht

Duur: 6 maanden met optie tot verlenging. Voor onze opdrachtgever de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE) zoeken wij een Team Coördinator Digitale Processen & Applicatiebeheer. In deze rol draag je direct bij aan de digitale transformatie van een organisatie die het Nederlands cultureel erfgoed beschermt en ontwikkelt. Je coördineert een jong, dynamisch team dat werkt met OpenText Proza als zaak- en contentmanagementsysteem, regisseert de IV-keten voor cruciale bedrijfsprocessen én werkt samen met partners als het Kadaster, Logius en het Nationaal Restauratiefonds. Als onderdeel van het IV-managementteam stuur je niet alleen op de professionalisering van functioneel applicatiebeheer, maar ook op de realisatie van de digitaliseringsagenda en de verbetering van de informatiehuishouding.Deze opdracht is uitsluitend beschikbaar op basis van Payroll. Als Team Coördinator Digitale Processen & Applicatiebeheer ben je verantwoordelijk voor de professionalisering, coördinatie en doorontwikkeling van het taakgebied digitale processen binnen de RCE. Je werkt nauw samen met drie andere IV-coördinatoren en de CIO aan het goed functioneren van de afdeling IV.Je takenpakket omvat:• Je realiseert de digitaliseringsagenda voor het taakgebied digitale processen en bent mede verantwoordelijk voor de gehele IV-roadmap van de organisatie• Je stuurt het Functioneel Applicatiebeheer team aan dat werkt met Proza, het zaak- en contentmanagementsysteem van OpenText• Je verbetert de informatiehuishouding en zorgt voor verdere implementatie van het document management systeem bij verschillende afdelingen en processen• Je verbetert de gemeenschappelijke ICT-voorzieningen binnen OCW voor digitale processen en contentmanagement• Je regisseert de IV-keten voor diverse bedrijfsprocessen van RCE, waarbij je samenwerkt met externe partners zoals het Nationaal Restauratiefonds, het Kadaster, Logius en marktpartijen voor ICT-dienstverlening• Je stelt het jaarplan en de begroting op voor digitale processen en stuurt op de realisatie hiervan• Je werkt samen met het IV-managementteam aan het opstellen van een strategisch personeelsplan en de verdere professionalisering van de afdeling• Je fungeert als schakel tussen businessspecialisten, productowners, functioneel beheerders en de lijnorganisatieContext en doelstelling• Het team Digitale Processen is een relatief jong team dat het IT-landschap ontwikkelt, onderhoudt en ondersteunt voor digitale processen zoals subsidieaanvragen, bruikleen van de RCE-collectie, vergunningen, registratie van rijksmonumenten en archivering• Het IT-landschap bestaat onder andere uit Proza, legacysystemen, een klantportaal, koppelingen naar basisadministraties en het DSO (omgevingswet) en is continu in ontwikkeling met nieuwe processen• Het team bestaat uit Product Owners, Business Analisten, ontwikkelaars, een scrummaster en Functioneel Applicatiebeheerders en werkt agile• Je maakt onderdeel uit van het managementteam van de afdeling IV, bestaande uit vier coördinatoren en de CIO• De Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed is het kennisinstituut voor roerend en onroerend erfgoed en zet deze kennis in om met wetten en regels het erfgoed te beschermen en te ontwikkelen Je hebt een HBO-opleiding afgerondJe hebt meer dan 5 jaar ervaring als leidinggevende van teamsJe hebt ervaring met het aansturen van teams en teamontwikkeling op het vakgebied van functioneel applicatiebeheerJe hebt ervaring met het professionaliseren van functioneel applicatiebeheerJe hebt meer dan 5 jaar ervaring als coach van Agile organisaties, zowel op het gebied van IT-development als Functioneel BeheerJe hebt minstens 3 jaar werkervaring bij de rijksoverheidJe hebt ervaring met het digitaliseren van processen en hebt voor meerdere organisaties digitale transformaties begeleidJe hebt kennis van en ervaring met beheer en servicemanagement, bijvoorbeeld BISL, ASL en ITILJe hebt kennis van SAFe Wil je ons een open sollicitatie sturen? Voor iedereen die geen idee heeft wat Hero doet, maar dat wél graag wil weten, hebben wij een speciale website ontwikkeld waarbij wij onze dienstverlening simpel uitleggen: Hero for Dummies