Freelance Directiesecretaris KAWI opdracht

Als Directiesecretaris KAWI ondersteun je de waarnemend directeur bij managementtaken, waaronder het bewaken van overzicht, verbinden, signaleren, agenderen en het verzorgen van voorbereiding, verslaglegging en opvolging van managementbesluiten en coördinatieoverleggen. Je coördineert de jaarlijkse planning- en controlcyclus, verzorgt rapportages over voortgang en signaleert en lost knelpunten op. Daarnaast stuur je het KAWI-ondersteuningscluster aan, bestaande uit twee managementondersteuners en twee beleidsondersteuners, zowel functioneel als hiërarchisch. Je behoudt het actuele financiële overzicht van de directie in samenwerking met collega’s van Control en voert bedrijfsvoeringswerkzaamheden uit, zoals het coördineren van processen rondom inkoop, HRM, ICT en informatievoorziening. De directie Klimaatadaptatie en Water Internationaal (KAWI) zet zich in voor mondiale klimaatadaptatie, waterzekerheid en waterveiligheid, met een focus op multilaterale organisaties zoals de OECD, UNFCCC en UNECE. De rol is gebaseerd in Den Haag en vereist nauwe samenwerking met andere directiesecretarissen, de DG-secretaris en financiële en HRM-afdelingen van het ministerie. Ervaring met planning- en controlcycli, financieel overzicht, teamaansturing en veranderingstransities is een pré, evenals kennis van de Rijksoverheid en ministeriële processen.