Freelance Directiesecretaris opdracht

Deze opdracht betreft de functie van Directiesecretaris binnen de gemeente Rotterdam, specifiek voor de directeur van het domein Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp (MZJ). De rol is gevestigd in Rotterdam en vereist fysieke aanwezigheid op locatie. De startdatum is 17 november 2026 en de looptijd bedraagt zeven maanden, met een optie op verlenging. De functie speelt zich af in een politiek-bestuurlijke omgeving binnen een grote organisatie met ambities voor de stad, waarbij processen soepel moeten verlopen. De kern van de functie bestaat uit drie onderdelen: het ondersteunen van de directeur door adviseren op tactisch en strategisch niveau, het coördineren van overleggen en het opstellen van verslagen, en het oplossen van ingewikkelde vraagstukken in samenwerking met collega’s. Daarnaast fungeert de directiesecretaris als schakel tussen afdelingen, het stadhuis en de directie, en geeft advies over besluitvorming op directie- en bestuurlijk niveau. Vereist zijn een afgeronde WO-opleiding, minimaal 2 jaar werkervaring als directiesecretaris of in een vergelijkbare rol, minimaal 2 jaar ervaring in het sociaal domein en/of politiek-bestuurlijke omgeving, en minimaal 1 jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie met meer dan 4000 medewerkers. Wenselijk zijn ervaring met samenwerken met een wethouder of minister, het voorbereiden en verslaglegging van overleggen met een wethouder of minister, en ervaring bij een gemeente met meer dan 160.000 inwoners. De directiesecretaris dient ijzersterk te zijn in samenwerken, netwerken, schakelen en coördineren op het snijvlak van inhoud en proces, met een proactieve en ondernemende instelling.