Freelance Documentalist Cluster MN A-vaarwegen Noord opdracht

Voor het project Cluster MN A-vaarwegen Noord wordt een documentalist gezocht die verantwoordelijk is voor het beheer van het digitale projectarchief binnen het documentmanagementsysteem. De rol richt zich op het registreren, metadateren, ordenen en classificeren van documenten en informatie, met aandacht voor vertrouwelijkheid. Taken omvatten het opstellen en actueel houden van een ordeningsplan, waarderen van dossiers, autoriseren van medewerkers, en het geven van training en opleiding aan projectmedewerkers. Daarnaast hoort het coachen van medewerkers bij hun taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming, met als doel de informatiehuishouding continu te verbeteren. De opdracht vindt plaats in Amsterdam, op locatie, en richt zich op het beheren van een digitaal projectarchief volgens de kwaliteitseisen van RWS. Hierbij horen activiteiten zoals het opstellen van een autorisatiematrix, verlenen en intrekken van autorisaties, maken van standaardweergaven of zoekvragen, en het instrueren van nieuwe medewerkers. Ook het toevoegen, ordenen, waarderen en selecteren van (sub)dossiers, het actueel houden van documenten zoals kaderinstrumenten en werkafspraken, en het routeren van post- en e-mailstukken vallen onder de verantwoordelijkheden. De documentalist dient storingen te melden aan Lokaal Functioneel Beheer en verbetervoorstellen in te dienen voor applicaties. Ervaring met archiefoverdrachten naar DIM en het toepassen van metadata is vereist. De rol vereist analytisch denkvermogen, een dienstverlenende en klantgerichte instelling, hands-on mentaliteit, goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, didactische vaardigheden, luistervaardigheid, nauwkeurigheid, omgevingsbewustzijn, een proactieve instelling, plannen en organiseren, zelfontwikkeling en zelfstandigheid.