Freelance Documentalist -Beweegbare Bruggen opdracht

Documentalist voor beweegbare bruggen bij Rijkswaterstaat in Nederland, op locatie. Opdracht start 14-08-2026 met onbekende looptijd.

Documentalist voor het Programmateam beweegbare bruggen bij Rijkswaterstaat, locatie onbekend, start 10-08-2026.

Documentalist voor programmateam beweegbare bruggen bij Rijkswaterstaat, locatie onbekend, fulltime, looptijd onbekend.

Voor Rijkswaterstaat wordt een Senior Documentalist gezocht voor het Programmateam Beweegbare Bruggen, met een hybride werkwijze (1 dag per week op locatie, 1 dag thuis).

Documentalist voor beweegbare bruggen bij Rijkswaterstaat, locatie onbekend, detacheringsopdracht met onbekende uren per week en looptijd.

Voor Rijkswaterstaat Leeuwarden/Heerenveen zijn wij op zoek naar een Senior Documentalist / Records Manager voor het Programmateam Beweegbare Bruggen. Must have: Informatiebeheer (DIM), DMS, Digitaal Archiveren, Records Management. Pré: SharePoint/M365 Record Management. Werkwijze: Hybride (gemiddeld 1 dag per week op locatie en 1 dag per week thuis) LET OP: Voorafgaand aan het aanbieden van een kandidaat dienen onderstaande voorwaarden volledig te worden nageleefd. Het niet voldoen aan één of meerdere voorwaarden resulteert in onmiddellijke uitsluiting van deelname aan toekomstige aanvragen van Rijkswaterstaat: • Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan; • Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld; • Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS; • Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen; • Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding; • AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan; • Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken • het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen; • Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen. • Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen. Rijkswaterstaat Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Programmateam beweegbare bruggen Beweegbare bruggen zijn een essentieel onderdeel van onze wegen en vaarwegen. Rijkswaterstaat beheert bijna 200 beweegbare bruggen. Bijna de helft hiervan behoeft vóór 2040 groot variabel onderhoud (GVO) of een grondige renovatie dan wel complete vervanging. Om deze opgave het hoofd te bieden start Rijkswaterstaat met een programmateam beweegbare bruggen. Een programmatische aanpak waarbij meerdere beweegbare bruggen, onder één contract, in een verkorte looptijd achter elkaar worden opgepakt en gerealiseerd. Het betreft voor de organisatie een nieuwe aanpak, waarin veel zaken efficiënter worden opgepakt. De programmatische aanpak van Rijkswaterstaat brengt ook veranderingen met zich mee voor het vakgebied documentmanagement. Waar documentmanagement voorheen per brug werd ingericht, gebeurt dit nu op programma- en clusterniveau. Hierbij worden meerdere bruggen gezamenlijk beheerd binnen één uniforme omgeving. Deze ontwikkeling vraagt om verdere optimalisatie en standaardisatie van processen en stelt nieuwe eisen aan de rol van documentalist. Daarom zoeken wij een enthousiaste en ervaren documentalist die samen met ons het documentmanagement binnen het programma verder vormgeeft en versterkt. De opdracht wordt uitgevoerd binnen de kaders en richtlijnen van het project. Als documentalist ben je verantwoordelijk voor het beheer van de archivering binnen het documentmanagementsysteem (DMS). Je ondersteunt en begeleidt projectmedewerkers bij het correct vastleggen, beheren en archiveren van informatie. Je draagt zorg voor het registreren, metadateren, ordenen en classificeren van documenten en informatie. Daarnaast houd je het ordeningsplan actueel, beheer je dossiers, verzorg je autorisaties en ondersteun je projectmedewerkers met trainingen, instructies en advies. Ook zorg je ervoor dat de benodigde middelen beschikbaar zijn om documentbeheer efficiënt uit te voeren.

Documentalist voor Programmateam beweegbare bruggen NN(VNR-84639). Locatie onbekend (op locatie), start 10-08-2026.

Documentalist voor Beweegbare Bruggen op locatie. Rol en uren per week onbekend, looptijd onbekend.

Documentalist voor Beweegbare Bruggen bij RWS, locatie onbekend, op locatie. Geplaatst op 13-08-2026.

Rijkswaterstaat (RWS) Deze opdracht omvat inzet als documentalist voor een drietal projecten die allen gerelateerd zijn aan het hoofdwatersysteem en het netwerk aan vaarwegen in de regio Midden Nederland: Programma Rijkskeringen (teamdag woensdag in Utrecht), Projectteam Stormvloedkering Ramspol (teamdag maandag in Lelystad) en Projectteam Vaarwegen Noord (teamdag dinsdag in Lelystad). De opdracht dient te worden uitgevoerd binnen de richtlijnen van het project, onder aansturing en begeleiding door de aan de projecten verbonden Managers Projectbeheersing. De opdracht omvat het uitvoeren van het beheer op de archivering in het (document management) systeem door (project)medewerkers. Dit beheer vindt plaats tijdens het uitvoeren van activiteiten zoals: registreren, metadateren, ordenen en classificeren (vertrouwelijkheid) van documenten/informatie. Daarnaast: het zorgen voor een actueel ordeningsplan, waarderen van de dossiers, autoriseren van medewerkers, geven van training/opleiding aan (project)medewerkers en zorgen voor de benodigde middelen. Tenslotte dienen een aantal projectdossiers overgedragen te worden (en hierop voorbereid te worden) aan het centrale Archief. Een belangrijke taak is het coachen van de projectmedewerkers zodat deze zich bewust zijn van zijn/haar taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming en deze adequaat uitvoert, waarmee de informatiehuishouding continu verbetert. Werkzaamheden Het opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix Het verlenen en intrekken van autorisaties tot het gebruikte (document management) systeem Het maken van relevante standaardweergave(n) of standaard zoekvragen in het document management systeem naar behoefte van de medewerkers Instrueren van (nieuwe) projectmedewerkers zodat deze de eigen taken met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming zelfstandig en adequaat kunnen uitvoeren Het toevoegen, ordenen, waarderen en selecteren, en muteren van nieuwe (sub)dossiers binnen de ordeningsstructuur Het actueel houden van alle documenten die bij het beheren van het projectarchief horen Het verplaatsen van documenten en/of (sub)dossiers Toezien op het juist verwerken van inkomende, interne en uitgaande documenten conform kaders Het tijdig beschikbaar stellen van de juiste informatie, aan de juiste persoon (routeren van post- en e-mailstukken) Het melden van storingen aan Lokaal Functioneel Beheer (LFB), bijv. afdeling Informatievoorziening en beheer (IV-B) Het inventariseren en melden van verbetervoorstellen t.b.v. applicaties in de vorm van functionele wensen conform het proces van LFB Opschonen van de projectdossiers op concept documenten, ontbrekende metadata, dubbele bestanden Check op de mailbox op archiefwaardige documenten Check of deze mogelijk al in Connect aanwezig zijn Toekennen van BSD codes en bewaartermijnen Schrijven van een overdrachtsplan Uitvraag doen bij DIM voor een MAT-analyse Resultaat Ingerichte projectdossiers volgens de afspraken die met de opdrachtgever zijn gemaakt en die voldoen aan de kwaliteitseisen die RWS hieraan stelt (o.a. ordening, waarderen en selecteren, toepassen van metadata) Actuele middelen voor het documentbeheer en archivering (o.a. autorisatiematrix, werkinstructies, handleidingen, ordeningsstructuur) Overdracht van projectdossiers van afgeronde opdrachten aan het centraal archief Kandidaat beschikt aantoonbaar minimaal over HBO denk en werkniveau met een afgeronde MBO opleiding in het vakgebied van informatiemanagement of gelijkwaardige opleiding. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met werken met een Document Management Systeem (DMS) en het vakgebied van digitaal archiveren. Aantoonbaar ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening, en het gebruik van DIM gerelateerde ICT-middelen. Aantoonbaar ervaring met het zelfstandig opstellen van werkinstructies en handreikingen. Wensen Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met het toepassen van relevante kaders en regelgeving (bijvoorbeeld WOO, AVG, Baseline Informatiehuishouding Rijksoverheid). Mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint applicatie. Competenties Analyseren/analytisch denkvermogen (verbanden kunnen leggen) Dienstverlenende en klantgerichte instelling Hands-on mentaliteit (kunnen denken in mogelijkheden en werkbare oplossingen) Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, waaronder: Rapportages en hulpmiddelen kunnen opstellen Didactische vaardigheden voor instrueren en begeleiden van gebruikers Luisteren (de vraag achter de vraag kunnen achterhalen) Nauwkeurigheid Omgevingsbewustzijn (Je weet wat er binnen de organisatie speelt) Proactieve instelling Plannen en organiseren (op een zelfstandige manier je eigen werken indelen en je deadlines zonder stress halen) Zelfontwikkeling (je leert van je omgeving, en van situaties, en past dit toe op je werk) Zelfstandigheid (je kan je werk zelfstandig uitvoeren, je neemt het initiatief om zaken te verbeteren en zoekt de collega's op als je ze nodig hebt)

Voor Rijkswaterstaat wordt een documentalist gezocht voor het project Circulaire Werf Duivelseiland op locatie in Rotterdam, met minimaal 2 jaar ervaring met een DMS. De opdracht start op 13-08-2026 en omvat documentbeheer en archivering binnen de kaders van Vernieuwingsprojecten.

Voor Rijkswaterstaat wordt een documentalist gezocht voor het project Circulaire Werf Duivelseiland. Locatie onbekend, start 14-08-2026.