Freelance Documentalist opdracht

Rijkswaterstaat zoekt een Documentalist voor het project Vervanging Gerrit Krolbrug, een belangrijk infrastructureel project voor de scheepvaart in de hoofdvaarweg Lemmer – Delfzijl. De rol is gevestigd in Zwolle, met de mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken. De opdrachtgever is actief in de GWW-sector (Grond-, Weg- en Waterbouw) en vereist een professional die verantwoordelijk is voor het op orde brengen en houden van de archivering van documenten binnen dit project. Taken omvatten het registreren, metadateren, ordenen en classificeren van documenten, het inrichten van een projectarchief dat voldoet aan de kwaliteitseisen van Rijkswaterstaat, en het opstellen van een actueel ordeningsplan. Daarnaast autoriseer je medewerkers, geef je trainingen aan projectmedewerkers zodat zij zelfstandig kunnen werken met het document management systeem, en werk je samen met een team onder leiding van de Manager Projectbeheersing. De rol vereist zelfstandig werken, proactiviteit, nauwkeurigheid, planning en organisatievaardigheden. Ervaring met en kennis van digitaal archiveren, documentair informatiebeheer, dienstverlening en DIM-gerelateerde ICT-middelen is vereist, evenals het opstellen van werkinstructies en handreikingen. Kennis van relevante kaders en regelgeving zoals Woo, AVG, Aw, BIHR en het Toepassingsmodel metadata, alsmede ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint applicatie, zijn een pré.