Freelance Senior Documentalist Beweegbare Bruggen opdracht

Voor Rijkswaterstaat Leeuwarden/Heerenveen zijn wij op zoek naar een Senior Documentalist / Records Manager voor het Programmateam Beweegbare Bruggen. Must have: Informatiebeheer (DIM), DMS, Digitaal Archiveren, Records Management. Pré: SharePoint/M365 Record Management. Werkwijze: Hybride (gemiddeld 1 dag per week op locatie en 1 dag per week thuis) LET OP: Voorafgaand aan het aanbieden van een kandidaat dienen onderstaande voorwaarden volledig te worden nageleefd. Het niet voldoen aan één of meerdere voorwaarden resulteert in onmiddellijke uitsluiting van deelname aan toekomstige aanvragen van Rijkswaterstaat: • Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan; • Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld; • Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS; • Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen; • Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding; • AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan; • Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken • het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen; • Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen. • Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen. Rijkswaterstaat Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Programmateam beweegbare bruggen Beweegbare bruggen zijn een essentieel onderdeel van onze wegen en vaarwegen. Rijkswaterstaat beheert bijna 200 beweegbare bruggen. Bijna de helft hiervan behoeft vóór 2040 groot variabel onderhoud (GVO) of een grondige renovatie dan wel complete vervanging. Om deze opgave het hoofd te bieden start Rijkswaterstaat met een programmateam beweegbare bruggen. Een programmatische aanpak waarbij meerdere beweegbare bruggen, onder één contract, in een verkorte looptijd achter elkaar worden opgepakt en gerealiseerd. Het betreft voor de organisatie een nieuwe aanpak, waarin veel zaken efficiënter worden opgepakt. De programmatische aanpak van Rijkswaterstaat brengt ook veranderingen met zich mee voor het vakgebied documentmanagement. Waar documentmanagement voorheen per brug werd ingericht, gebeurt dit nu op programma- en clusterniveau. Hierbij worden meerdere bruggen gezamenlijk beheerd binnen één uniforme omgeving. Deze ontwikkeling vraagt om verdere optimalisatie en standaardisatie van processen en stelt nieuwe eisen aan de rol van documentalist. Daarom zoeken wij een enthousiaste en ervaren documentalist die samen met ons het documentmanagement binnen het programma verder vormgeeft en versterkt. De opdracht wordt uitgevoerd binnen de kaders en richtlijnen van het project. Als documentalist ben je verantwoordelijk voor het beheer van de archivering binnen het documentmanagementsysteem (DMS). Je ondersteunt en begeleidt projectmedewerkers bij het correct vastleggen, beheren en archiveren van informatie. Je draagt zorg voor het registreren, metadateren, ordenen en classificeren van documenten en informatie. Daarnaast houd je het ordeningsplan actueel, beheer je dossiers, verzorg je autorisaties en ondersteun je projectmedewerkers met trainingen, instructies en advies. Ook zorg je ervoor dat de benodigde middelen beschikbaar zijn om documentbeheer efficiënt uit te voeren.

Documentalist voor beweegbare bruggen bij Rijkswaterstaat in Nederland (op locatie). Opdracht start 08-08-2026.

Documentalist voor Beweegbare Bruggen op locatie. Rol en uren per week onbekend, looptijd onbekend.

Voor Rijkswaterstaat in 's-Hertogenbosch wordt een PB Dienstverlener (Projectbeheersing) gezocht voor een transitieopdracht van 32 uur per week met startdatum 07-08-2026.

Rijkswaterstaat (RWS) is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Organisatieonderdeel Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO) is verantwoordelijk voor het realiseren van programma's, projecten en onderhoudsopgaven. Het cluster Zuid-Nederland A Wegen (ZN A Wegen) is verantwoordelijk voor het realiseren van de onderhoudsbehoefte van het hoofdwegennet in Noord-Brabant en Limburg. Binnen het cluster wordt gewerkt in de kolommen District West, District Midden, District Zuid-Oost en Service, Strategie, Voorbereiding & Uitvoering (SVU). De PB-dienstverlening binnen het cluster is de afgelopen jaren uitgevoerd door marktpartijen. RWS heeft besloten deze dienstverlening stapsgewijs in eigen huis te organiseren (inbesteden). Hierdoor bevindt het cluster zich in een transitiefase waarin de continuïteit van de PB-werkzaamheden moet worden gewaarborgd en kennis behouden moet blijven tijdens de overdracht van externe dienstverlening naar de toekomstige interne organisatie. De opdrachtnemer vervult de rol van PB-Dienstverlener binnen het cluster Zuid-Nederland A Wegen. De opdracht richt zich op het waarborgen van de continuïteit van de PB-dienstverlening gedurende de overgang van uitbestede dienstverlening naar een toekomstige interne organisatie voor PB Dienstverlening. De opdrachtnemer levert zelfstandig PB-producten en adviezen aan projectteams binnen het cluster. De werkzaamheden bestaan uit het uitvoeren van en adviseren over PB-activiteiten binnen de volgende werkvelden: De nadruk ligt op kansen- en risicomanagement en planningsmanagement. Afhankelijk van de behoefte van het cluster worden werkzaamheden uitgevoerd binnen de overige PB-werkvelden. De opdrachtnemer werkt nauw samen met projectmanagers, managers projectbeheersing, contractmanagers, technisch adviseurs, omgevingsadviseurs en overige interne stakeholders. Daarbij levert de opdrachtnemer gevraagd en ongevraagd advies, signaleert risico's, kansen en verbetermogelijkheden en draagt actief bij aan een uniforme en professionele uitvoering van de PB-processen binnen het cluster. Afhankelijk van kennis, ervaring en inzet kan de opdrachtnemer operationele taken uitvoeren op het gebied van projectbeheersing binnen een projectteam, waaronder het ondersteunen en coördineren van projectbeheersingsprocessen en het bevorderen van de integrale sturing binnen het projectteam. De volgende resultaten dienen zelfstandig te worden opgeleverd binnen de looptijd van de opdracht: Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact. Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is. Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen. Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen. Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Rijkswaterstaat zoekt een Adviseur projectbeheersing voor PB-dienstverlening in Zuid-Nederland (A Wegen) op locatie in Nederland. De opdracht heeft een looptijd van onbekend en betreft een fulltime rol.

Voor Rijkswaterstaat in 's-Hertogenbosch wordt een PB Dienstverlener (Projectbeheersing) gezocht voor een opdracht met focus op transitie en continuïteit van PB-werkzaamheden. Locatie: 's-Hertogenbosch (op locatie).

Voor Rijkswaterstaat in Roermond / Den Bosch is een PB Dienstverlener (Projectbeheersing) gezocht voor projectbeheersing, planning, risico- en kansenmanagement, kwaliteitsmanagement, scopebeheer en capaciteitsmanagement. De opdracht start op 07-08-2026 en heeft een onbekende looptijd.

Projectsecretaris voor het cluster Omgeving bij Rijkswaterstaat in Rotterdam (op locatie) voor ondersteuning aan het project Vernieuwen van Brienenoordbrug. Zelfstandige functie met proactieve taken binnen een complex politiek-bestuurlijk project.

Voor Rijkswaterstaat in Rotterdam wordt een Projectsecretaris Omgeving gezocht ter ondersteuning van het team Omgevingsmanagement van het project Vernieuwen Van Brienenoordbrug. De opdracht betreft fulltime ondersteuning op locatie in Rotterdam.

Rijkswaterstaat zoekt een Adviseur projectbeheersing voor ZN A Wegen in Nederland (op locatie) om PB-dienstverlening over te nemen en continuïteit te waarborgen tijdens inbesteden. Opdracht start 07-08-2026, looptijd onbekend.

Rijkswaterstaat bereidt momenteel de vernieuwing van de Van Brienenoordbrug in de A16 voor. Beide boogbruggen en het beweegbare deel van de brug krijgen een opknapbeurt of worden vervangen. Het vernieuwen van de Van Brienenoordbrug is een uniek, complex infrastructuurproject van historische betekenis voor Rotterdam en omgeving. Naast de complexe technische uitdaging, ligt er een grote opgave als het gaat om hinder, hinderbeperking en het bereikbaarheid houden van de regio voor zowel het wegverkeer als de scheepvaart. De projectorganisatie Vernieuwen Van Brienenoordbrug is samengesteld volgens het IPM-model, waarbij IPM staat voor Integraal Project Management. Naast techniek, contract en projectbeheersing is omgevingsmanagement een van de werkvelden. Binnen het Cluster Omgeving met onder meer omgevingsadviseurs en specialisten op het gebied van conditionering en verkeer is er een vacature voor een breed inzetbare, enthousiaste, zelfstandige projectsecretaris Omgeving die het team kan ondersteunen. De uitvoerder is verantwoordelijk voor het centraal ondersteunen van het cluster Omgeving van de Van Brienenoordbrug in samenwerking met het overkoepelende projectsecretariaat. We zoeken iemand die zelfstandig en pro-actief werkt en zich moeiteloos beweegt binnen de politiek-bestuurlijke context van het grote en complexe project. De projectsecretaris ondersteunt de omgevingsmanager met een actieve bijdrage aan de voorbereiding, vastlegging en opvolging van besluitvorming and bestuurlijke afstemming binnen het project. • Invulling van de secretariaatsfunctie voor het cluster Omgeving Het kan zijn dat de clustersecretaris ook vergelijkbare werkzaamheden verricht voor andere clusters binnen het project Van Brienenoordbrug. De werkzaamheden zullen verricht worden op de werklocatie in Rotterdam waarbij de opdrachtgever verwacht dat de uitvoerder 2-3 dagen per week op de locatie aanwezig is. Tot het najaar van 2026 bevindt de werklocatie zich in Utrecht, gebouw Westraven langs de A12 waar aanwezigheid 1-2 dagen per week is gewenst. Het secretariaat betreft de verantwoordelijkheid voor het voeren van de secretariaatsfunctie voor het cluster Omgeving. Dit betekent onder andere het zelfstandig en pro-actief plannen, voorbereiden en notuleren van diverse externe en interne vergaderingen met verschillende soorten stakeholders, het bijhouden en actualiseren van contactpersonenlijsten, verzendlijsten, het organiseren en notuleren van vergaderingen en informatiebijeenkomsten, verzorgen van mailings en het mede organiseren van bijeenkomsten van het project. Strategisch Omgevingsmanagement (SOM) is een gerichte, proactieve manier van omgaan met de omgeving van een project, waarbij belangen van stakeholders, bestuurlijke context en maatschappelijke ontwikkelingen bewust worden ingezet om projectdoelen te realiseren. De projectsecretaris Omgeving draagt zorg voor de zorgvuldige voorbereiding, afstemming en vastlegging van keuzes en besluiten, en borgt daarmee een samenhangend en transparant omgevingsproces. De archivering betreft het, in samenwerking met het projectsecretariaat en de documentmanager, bijhouden, organiseren en het actualiseren van het digitaal archief van het cluster Omgeving in de Sharepoint Online omgeving en GRIP (Relatics). De projectsecretaris van het cluster Omgeving ondersteunt bij de bedrijfsvoering van het cluster binnen projectbrede afspraken. De werkzaamheden bestaan onder andere uit het bijstellen/aanpassen van het clusterjaarplan, organiseren en coördineren werksessies/themasessies van het clusterteam omgeving en mogelijk andere clusters, voorbereiding en najagen acties uit overleggen, bewaking afspraken/acties cluster omgeving, beheer agenda teamleden, het organiseren van team (buildings-) bijeenkomsten en het afstemmen met het projectsecretariaat VBB.