Freelance Functionaris Gegevensbescherming en NOVA opdracht

OrganisatieElburg is een gemeente van bijna 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, t ’Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.
Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden, maar kijken we óók naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We willen aan de slag in en met Elburg. We hebben ruim 230 medewerkers in dienst en hanteren een platte organisatiestructuur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Binnen de domeinen werken we met zelforganiserende teams.
Benieuwd hoe het is om bij de gemeente Elburg te werken? Je leest er alles over op www.werkenbijelburg.nl.

Opdracht
Als FG zie je toe op de toepassing en naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet Politiegegevens (WPG) binnen de gemeente Elburg en NOVA. Dit doe je vanuit een kader stellende, adviseren en controlerende rol en onafhankelijke positie.

Resultaten van de opdracht
Het bereiken van een hoger volwassenheidsniveau van gegevensbescherming in de organisatie, om uitvoering te geven aan het privacy beleid. Dit door periodiek advies te geven over de stand van de gegevensbescherming in de organisatie en door zelfstandige onderdsteunende advisering van de organisatie bij het verder formaliseren en realiseren van een passend niveau van gegevensbescherming en het gebruik van passende technologie en methoden zoals audits, data privacy, impact assessment DPIA en verwerkersovereenkomsten.

Kerntaken zijn o.a.:
Informatie verzamelen over gegevensverwerkingen binnen de gemeente en NOVA;
Deze verwerkingen analyseren en beoordelen of ze aan de wet voldoen;
Informatie, adviezen en aanbevelingen geven;
Zorgen voor een actueel register van gegevensverwerkingen;
Het geven van voorlichting en het coördineren en uitvoeren van trainingen binnen de gemeente en NOVA over gerelateerde onderwerpen.

Randvoorwaarde
De professional werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever, en levert het periodieke eind advies op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.
Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
De professional is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het tussentijdse en eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten.
De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.

Vereisten/ knock-outcriteria
‘Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in juridische richting;
Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar binnen het vakgebied van privacy en recht, en kennis van de AVG (Algemene verordening gegevensbescherming).
Maximaal uurtarief van € 130,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer en parkeerkosten ex btw.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)
Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen het vakgebied van privacy binnen een gemeente (40 punten).
Aantoonbare werkervaring met de privacywetgeving en de bijbehorende verwerking van persoonsgegevens (20 punten)
Aantoonbare werkervaring met en kennis van IT-beveiliging, risicomanagement en eventueel relevante sectorale regelgeving (20 punten).
Een aantoonbare afgeronde opleiding op wo master in juridische richting (15 punten).
Aantoonbaar in het bezit van privacy certificaten CIPT, CIPM en CIPP/E (5 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria (en competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties
Diplomatiek;
Betrouwbaar;
Samenwerkingsgericht.

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling offertes op knock-outcriteria Flextender beoordeelt de offertes op de onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde (indien deze van toepassing is), de offerte-eisen en de knock-outcriteria die in de inhuuropdracht worden omschreven. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen, worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie van 3 offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegdFlextender beoordeelt de offertes van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria in de inhuuropdracht. Voldoet een kandidaat aan het genoemde gunningscriterium, dan ontvangt deze het bijbehorende aantal punten.
De 3 kandidaten die het best scoren op de gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
De opdrachtgever kan Flextender verzoeken inzage te geven in alle ontvangen offertes om zich ervan te verzekeren dat de 3 best scorende kandidaten daadwerkelijk zijn voorgelegd Wijkt de beoordeling van de opdrachtgever af van die van Flextender, dan is de beoordeling (en daarmee de selectie) van de opdrachtgever leidend.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprekDe opdrachtgever beoordeelt de 3 offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:
Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

Interview Datum
Gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 1 december 2026.
Je sollicitatie dient uiterlijk 23 november 2026 om 08:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties.