Freelance Functioneel- en Adoptiebeheerder Raad & Griffie opdracht

Voor de OWO-samenwerking (Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland) zoekt men een Functioneel- en Adoptiebeheerder Raad & Griffie voor digitale ondersteuning van gemeenteraden en griffies. Locatie onbekend (op locatie).

Voor Gemeente Weststellingwerf zoeken wij een Functioneel- en Adoptiebeheerder Raad & Griffie in Wolvega voor 16 tot 24 uur per week, startend op 12 oktober 2026.

De rol van Functioneel- en Adoptiebeheerder Raad & Griffie bij de OWO-samenwerking (drie gemeenten) voor 24 uur per week van zo snel mogelijk tot en met 30 april 2027.

Functioneel- en Adoptiebeheerder Raad & Griffie bij OWO-samenwerking (3 gemeenten) in Amsterdam, 24 uur per week.

Werken bij een gemeente voorspelbaar of saai? Zeker niet. Binnen de OWO-samenwerking werken de gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland samen aan goede en toegankelijke dienstverlening voor hun inwoners. Van zorg en leefomgeving tot digitale dienstverlening en lokale democratie: ons werk is veelzijdig, maatschappelijk relevant en altijd in ontwikkeling.   Bij OWO werk je met mensen vóór mensen. We combineren de lokale betrokkenheid van drie gemeenten met de kennis, ervaring en slagkracht van één samenwerkingsorganisatie. Dat vraagt om collega’s die over gemeentegrenzen heen kijken, verbinding zoeken en samen met gebruikers en vakprofessionals werken aan praktische oplossingen. Voor de digitale ondersteuning van de gemeenteraden en griffies zoeken wij een: Functioneel- en Adoptiebeheerder Raad & Griffie 24 uur per week. Als Functioneel- en Adoptiebeheerder Raad & Griffie ben jij de verbindende schakel tussen de griffies, raadsleden, functioneel beheer, informatiemanagement en leveranciers. Je zorgt ervoor dat de digitale ondersteuning van de bestuurlijke besluitvorming optimaal aansluit bij de praktijk van de drie gemeenten. De basis staat al sinds maart dit jaar. Met onder andere I-Babs en Microsoft 365 beschikken we over moderne digitale oplossingen voor vergaderen, samenwerken, documentbeheer en bestuurlijke processen. De uitdaging zit vooral in het verder optimaliseren van het gebruik, het verbeteren van werkprocessen en het ondersteunen van gebruikers bij veranderingen. Je signaleert kansen voor verbetering, vertaalt behoeften van gebruikers naar praktische oplossingen en begeleidt de invoering van nieuwe werkwijzen. Daarbij houd je oog voor gebruiksgemak, informatiebeheer, veiligheid en de bestuurlijke context waarin raad en griffie werken.   Verantwoordelijkheden Je hebt/bent: hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van informatiemanagement, bedrijfskunde, bestuurskunde of ICT; ervaring met functioneel beheer, applicatiebeheer en/of gebruikersadoptie; affiniteit met Microsoft 365 en bij voorkeur kennis van I-Babs of vergelijkbare bestuurlijke informatiesystemen; een proactieve en klantgerichte instelling, waarbij je wensen van gebruikers weet te vertalen naar praktische oplossingen; sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om gebruikers, griffies, bestuurders en leveranciers met elkaar te verbinden; analytisch sterk en in staat om processen te beoordelen en verbetervoorstellen te doen; gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en de werkwijze van raad en griffie; kennis van of affiniteit met informatiebeveiliging, privacy en relevante wet- en regelgeving binnen de overheid, zoals de BIO2 en de NIS2-richtlijn; ervaring met het begeleiden van veranderingen, implementaties of adoptietrajecten binnen een digitale werkomgeving; uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en het vermogen om complexe vraagstukken begrijpelijk uit te leggen aan verschillende doelgroepen; ervaring met het opbouwen en onderhouden van relaties met gebruikers, bestuurders, leveranciers en interne stakeholders; zelfstandig, initiatiefrijk en gericht op samenwerking binnen de OWO-organisatie.

Voor een gemeentelijke samenwerkingsorganisatie wordt een Functioneel- en Adoptiebeheerder Raad & Griffie gezocht voor 24 uur per week van 02-11-2026 tot 30-04-2027.

Binnen een gemeentelijke samenwerkingsorganisatie werken meerdere gemeenten aan moderne en toegankelijke dienstverlening. Voor de digitale ondersteuning van gemeenteraden en griffies wordt een Functioneel- en Adoptiebeheerder gezocht. De functie combineert functioneel beheer met gebruikersadoptie. Je vormt de verbindende schakel tussen griffies, raadsleden, ICT, informatiemanagement en leveranciers. De organisatie werkt onder andere met Microsoft 365 en iBabs. De opdracht richt zich op het optimaliseren van het gebruik van deze oplossingen. Daarnaast verbeter je werkprocessen en begeleid je gebruikers bij veranderingen. Je brengt gebruikersbehoeften in kaart en vertaalt deze naar praktische oplossingen. Je begeleidt de implementatie van nieuwe werkwijzen. Daarbij houd je rekening met gebruiksgemak, informatiebeheer, privacy en informatiebeveiliging. Je beheert en optimaliseert Microsoft 365, iBabs en aanverwante applicaties. Je vertaalt wensen van Raad en Griffie naar functionele oplossingen. Je analyseert en verbetert werk- en informatieprocessen. Je begeleidt gebruikers bij nieuwe functionaliteiten en werkwijzen. Je ondersteunt adoptie- en verandertrajecten. Je werkt samen met griffies, bestuurders, ICT, informatiemanagement en leveranciers. Je signaleert verbeterkansen binnen de digitale informatievoorziening. Je adviseert over informatiebeheer, privacy en informatiebeveiliging. De opdracht vraagt om sterke communicatie, analytisch vermogen en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Eisen: Hbo werk- en denkniveau Een relevante hbo(+)-opleiding, bijvoorbeeld Informatiemanagement, Bedrijfskundige Informatica, Bestuurskunde, ICT of vergelijkbaar Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als functioneel beheerder, applicatiebeheerder of adoptiebegeleider Aantoonbare ervaring met Microsoft 365, iBabs of vergelijkbare informatiesystemen Ervaring binnen een overheidsorganisatie Sterke communicatieve en analytische vaardigheden Ervaring met implementaties, veranderingen en/of gebruikersadoptie Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en processen Functioneel ontwerp en inrichting Implementatie- en verandermanagement Stakeholdermanagement Communicatie met verschillende doelgroepen Procesanalyse en probleemoplossend handelen Bestuurlijke informatievoorziening Wensen: Minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie Ervaring met informatievoorziening voor Raad en Griffie Kennis van bestuurlijke besluitvormings- en vergaderprocessen Ervaring met documentbeheer en digitale samenwerkingsomgevingen Kennis van informatiebeveiliging, privacy, BIO2 en/of NIS2

Ben jij de gedreven Functioneel- en Adoptiebeheerder die de brug slaat tussen techniek en gebruikers binnen een dynamische gemeentelijke samenwerkingsorganisatie? Wij zoeken een specialist die niet alleen zorgt voor een technisch optimaal werkende omgeving, maar ook actief bijdraagt aan de digitale adoptie binnen de Raad en Griffie.In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer en de verdere optimalisatie van cruciale applicaties zoals Microsoft 365 en iBabs. Je vertaalt de behoeften vanuit de organisatie naar concrete, werkbare oplossingen en begeleidt de gebruikers bij het adopteren van nieuwe werkwijzen. Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor zowel de griffie en raadsleden als voor IT-collega's en externe leveranciers. Jouw expertise helpt bij het verbeteren van informatieprocessen, waarbij je continu oog houdt voor gebruiksvriendelijkheid, privacy en informatiebeveiliging binnen de unieke bestuurlijke context.Je gaat aan de slag met het in kaart brengen van gebruikerswensen, het optimaliseren van de digitale tooling en het ondersteunen van verandertrajecten. Hierbij adviseer je over de inrichting van informatievoorziening en zorg je dat technische implementaties naadloos aansluiten bij de dagelijkse praktijk van de Raad en Griffie.Competenties die we belangrijk vinden zijn: functioneel ontwerp en inrichting, implementatie- en verandermanagement, stakeholdermanagement, communicatie met verschillende doelgroepen, procesanalyse en probleemoplossend handelen, en bestuurlijke informatievoorziening. De Eisen hbo werk- en denkniveau een relevante hbo(+)-opleiding, bijvoorbeeld Informatiemanagement, Bedrijfskundige Informatica, Bestuurskunde, ICT of vergelijkbaar minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als functioneel beheerder, applicatiebeheerder of adoptiebegeleider aantoonbare ervaring met Microsoft 365, iBabs of vergelijkbare informatiesystemen ervaring binnen een overheidsorganisatie sterke communicatieve en analytische vaardigheden ervaring met implementaties, veranderingen en/of gebruikersadoptie gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en processen De Wensen minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie ervaring met informatievoorziening voor Raad en Griffie kennis van bestuurlijke besluitvormings- en vergaderprocessen ervaring met documentbeheer en digitale samenwerkingsomgevingen kennis van informatiebeveiliging, privacy, BIO2 en/of NIS2

Voor de OWO afdeling Beheer & Registratie wordt een senior functioneel beheerder gezocht voor de ontwikkeling van toekomstbestendig functioneel beheer in het sociaal domein. Locatie onbekend, startdatum 29-10-2026, looptijd onbekend.

Voor de OWO afdeling Beheer & Registratie in Oosterwolde wordt een senior functioneel beheerder gezocht voor een opdracht van 24-32 uur per week, van 13-11-2026 tot 31-05-2027.

De OWO afdeling Beheer & Registratie zoekt een senior functioneel beheerder voor de verdere professionalisering van functioneel beheer in het sociaal domein, locatie onbekend, met startdatum 29-10-2026.

Ervaren senior functioneel beheerder gezocht voor cluster Functioneel Beheer sociaal domein bij Gemeente Ooststellingwerf (samen met Weststellingwerf en Opsterland) voor 24-32 uur per week van 13-11-2026 tot 31-05-2027, met optie tot verlenging.