Over de opdracht
Je ontwikkelt de Eisenbibliotheek verder tot een compleet en betrouwbaar product voor projectontwikkeling en kennismanagement. Je bent de centrale spil in het ontwikkelen van eisensets, het verbeteren van processen en het stimuleren van het juiste gebruik van de bibliotheek.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je bewaakt de kwaliteit van de eisendatasets en verbetert de integraliteit van eisensets.
- Je zorgt ervoor dat projecten de juiste gegevens ontvangen en deze op de juiste manier gebruiken.
- Je haalt informatie op bij sleutelgebruikers en andere betrokkenen en werkt met hen aan de ontwikkeling en verbetering van de Eisenbibliotheek.
- Je ontwikkelt duidelijke werkwijzen die aansluiten bij het contractmanagement van projectteams en ingenieursbureaus.
- Je verwerkt nieuwe eisensets en houdt de kwaliteit van bestaande sets op orde.
- Je adviseert over de datastructuur en de inrichting van de software, in afstemming met de informatiemanager.
- Je onderzoekt trends en processen die meerdere projecten en basisspecificaties overstijgen en vertaalt deze naar werkwijzen volgens standaarden en best practices.
- Je ontwikkelt een eigen visie op de Eisenbibliotheek, beoordeelt bestaande werkwijzen kritisch en benut je eerdere ervaring.
Concrete resultaten
- Nieuwe eisensets ontwikkelen, begeleiden, reviewen en uitbreiden of verbeteren. Het gaat onder meer om eisensets voor Verkeer, Vaste Kunstwerken, Duurzame Infrastructuur, Bediencentrales, Vaarwegen en Wegen.
- Integraliteits- en raakvlakanalyses uitvoeren op eisensets.
- Een verificatiestrategie opstellen en toepassen bij ten minste Beweegbare Kunstwerken en Vaarwegen.
- Het kwaliteitskader voor eisensets reviewen en verbeteren, meetbaar maken voor regievoerders en praktisch toepasbaar maken voor gebruikers en beheerders.
- Werkwijzen ontwikkelen voor het gebruik van eisensets bij verschillende typen werk, gebaseerd op ISO 15288, en deze verankeren in proceskaders.
- Werkwijzen voor het aanleveren en verwerken van eisen documenteren en toepassen bij vier of meer projecten.
- De kennis van sleutelgebruikers vergroten met praktische werksessies, kennissessies en gerichte instructies.
Samenwerking
Je voert de opdracht zelfstandig uit en stemt af met het team dat de Eisenbibliotheek beheert en ontwikkelt. Ook werk je samen met informatieadviseurs, ontwikkelaars, inhoudelijke assetspecialisten en IPM-teams.
Eisen
- De kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde HBO opleiding in de civiele techniek, werktuigbouwkunde, bouwkunde en/of vergelijkbaar
- Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring in de rol van Systems Engineer, (manager) projectbeheerser, contractmanager, of eisenbibliotheekbeheerder
- Kandidaat beschikt over aantoonbare relevante werkervaring binnen de Grond, Weg en Waterbouw (GWW) sector
- Kandidaat is in staat datastructuren en informatiestromen te doorgronden. Kandidaat toont dit aan door te beschrijven welke eerdere succesvolle opdrachten zijn uitgevoerd, welke data- en informatiestructuren daarbij zijn geanalyseerd en welke concrete resultaten hiermee zijn bereikt
- Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het analyseren, optimaliseren en verbeteren van processen. Kandidaat toont dit aan door te beschrijven hoe tijdens (een) eerdere opdracht(en) procesverbeteringen zijn geïnitieerd en succesvol doorgevoerd, welke rol kandidaat hierin heeft vervuld en welke concrete, meetbare resultaten hiermee zijn behaald. Inschrijvingseisen (vorm)
Competenties
- Plannen en organiseren
- Maakt een heldere projectplanning vóóraf, waarin tijd en middelen goed zijn afgestemd op de beoogde doelen en resultaten
- Houdt bij het maken van een planning rekening met factoren die verstorend kunnen werken
- Verantwoordelijkheid
- Maakt duidelijke afspraken, waarin eigen en andermans bijdrage concreet en helder zijn benoemd
- Signaleert actief problemen, ook als deze niet op het eigen terrein liggen en draagt bij aan oplossingen
- Probleemanalyse
- Brengt een complex(e) probleem/situatie terug tot eenvoudige componenten en legt dit goed uit aan betrokkenen
- Clustert informatie in relevante categorieën, brengt samenhang aan
- Stelt vragen om de herkomst van een probleem te achterhalen, vraagt door bij onduidelijkheid/onvolledigheid
- Conceptuele flexibiliteit
- Integreert verschillende concepten vanuit verschillende invalshoeken om een algemeen begrip van de situatie te verkrijgen
- Maakt gebruik van een conceptueel kader, raamwerk of theoretisch kader om de problematiek helder te krijgen
- Zorg voor kwaliteit
- Doet meer dan gevraagd om de kwaliteit te verbeteren, is gericht op continue verbetering
- Organiseert en systematiseert kwaliteitsmanagement, is continu op zoek naar verbetering van bestaande werkprocessen in de organisatie, zonder dat daar direct noodzaak toe is; voert verbeteringen door
- Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- Hanteert helder taalgebruik
- Brengt een ingewikkeld probleem terug naar de betekenis voor de doelgroep
- De proceskennis en kunde
- De inhoudelijke kennis en kunde
Meer informatie