Freelance Herhaalde uitvraag: Documentalist Gelderse Poort Arnhem opdracht

Voor Rijkswaterstaat, de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, wordt een documentalist gezocht voor de locatie Arnhem. De rol richt zich op het inrichten, onderhouden en overdragen van het projectarchief voor de Gelderse Poort, waarbij input bestaat uit kaderdocumenten van Rijkswaterstaat. Taken omvatten het opstellen en actualiseren van werkwijzen voor document- en informatiemanagement, verwerken van post en e-mail volgens wettelijke kaders, beheren van digitaal en analoog archief, en coachen van projectmedewerkers op DIM-gebied. Daarnaast hoort het faciliteren van documentaire informatie-uitwisselingsprocessen tijdens de aanbestedingsfase, het gereedmaken van archieven voor overdracht, en het opstellen van autorisatiematrices en standaardweergaven in het documentmanagementsysteem (SharePoint van Provincie Gelderland en SharePoint Connect van RWS). De documentalist controleert periodiek de kwaliteit van het archief, brengt SMART-adviezen uit, en stelt programmaplannen of verbeterplannen op om tekortkomingen te voorkomen. Er wordt gewerkt met MS Office, SharePoint van Provincie Gelderland en SharePoint Connect (nog niet geïmplementeerd). De locatie is Arnhem, waarbij de werkzaamheden op locatie plaatsvinden.