Freelance Inkoopadviseur Sr. opdracht

Binnen ICTU vervult Team Inkoop, JZ en contractmanagement een centrale rol bij het realiseren van rechtmatige en doelmatige inkoop. Om deze rol goed te blijven vervullen, zoekt ICTU een senior inkoopadviseur die zich prettig voelt in een dynamische omgeving waar inhoudelijke zorgvuldigheid, samenwerking en continu verbeteren samenkomen. Je maakt deel uit van een team van 13 collega’s dat de organisatie adviseert en ondersteunt binnen een grotendeels decentraal inkoopproces, waarin projectsecretarissen de aanvragen voorbereiden en invoeren namens de opdrachtverantwoordelijken. Jij weet hoe belangrijk het is dat deze schakels elkaar goed begrijpen en dat iedereen werkt vanuit dezelfde uitgangspunten.In deze rol komt het aan op aandacht voor detail, een goed ontwikkeld analytisch vermogen en het vermogen om complexe informatie begrijpelijk te maken voor anderen. Je hebt ervaring met MVO’s en Europese aanbestedingen. Steeds vaker laat ICTU aanbestedingen door een externe partij begeleiden. In dat geval zal jouw rol die van regiehouder zijn. NB ICTU heeft jaarlijks een beperkt aantal aanbestedingen (< 10). De focus ligt de komende tijd vooral op het inkoopproces in AFAS, complexe vraagstukken en inkoop gerelateerde projecten.Je werkt graag samen en hebt een natuurlijke manier van communiceren: helder, ondersteunend en to the point. Je neemt de tijd om uit te leggen waarom een bepaalde stap nodig is en bent in staat om keuzes goed te onderbouwen. Je draagt bij aan een uniforme manier van werken, niet door deze op te leggen, maar door inzichtelijk te maken wat deze werkwijze oplevert. Je bent benaderbaar en toegankelijk, wat helpt om vroegtijdig mee te denken in trajecten en om collega’s te ondersteunen bij het toepassen van (nieuwe) inkoopregels en het verbeteren van documentatie.Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt afstemming wanneer dat nodig is. Je houdt overzicht, bewaakt de kwaliteit van documenten en processen en helpt ICTU verder te groeien in een gestructureerde, uniforme en toekomstbestendige inkoopwerkwijze.WerkzaamhedenAdviseren van opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen;Zelfstandig begeleiden van MVO’s en Europese aanbestedingen of de rol van regiehouder;Toepassen en bewaken van wet- en regelgeving in alle fasen van het inkoopproces;Gebruikmaken van TenderNed voor MVO’s en Europese aanbestedingen en AFAS voor aanvraag-, beoordelings- en contractprocessen;Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan proces- en workflow optimalisatie (AFAS);Ondersteunen en adviseren van collega’s en actief bijdragen aan kennisdeling binnen het team en de organisatie;Afstemmen met Juridische Zaken en Contractmanagement voor kwaliteitsborging;Bewaken van voortgang, doorlooptijden en prioritering binnen lopende trajecten;Ondersteunen in het uniformeren en professionaliseren van werkwijzen. Eisen bij de opdracht:Je beschikt over een WO werk- en denkniveau.Je hebt NEVI 1 en NEVI 2 behaald, of een gelijkwaardig niveau aangetoond via bijvoorbeeld Conducto voor gevorderden, RIO voor gevorderden of de leergang Aanbestedingsrecht.Je hebt in de afgelopen 3 jaar ten minste 3e Europese aanbestedingen volledig zelfstandig begeleid en kan op Tenderned worden gecheckt.Je hebt minimaal 2 dagen per week op kantoor (maandag of dinsdag, waarbij donderdag de vaste kantoordag is). ICTU is goed bereikbaar met OV en ligt naast NS station Laan van NOIJe hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.Wensen bij de opdracht:Overtuigingskracht: je bent een overtuigende gesprekspartner op operationeel, tactisch en strategisch niveau. Stakeholdermanagement: je beschikt over inkoopervaring binnen een (semi)overheids- of projectorganisatie, waarbij effectief is samengewerkt met verschillende typen stakeholders.Digitale workflow- en inkoopsystemen: je hebt ervaring met digitale workflow- en inkoopsystemen zoals AFAS, SharePoint, TenderNed of vergelijkbare omgevingen.AI en digitale innovatie: je hebt ervaring met het inzetten van AI en digitale innovaties voor de optimalisatie van inkoopprocessen. Competenties:OmgevingsbewustzijnSamenwerkenResultaatgerichtheidAnalytisch vermogen en het vermogen om complexe vraagstukken te structurerenInitiatief nemen Referentienummer2026-07567 LocatieDen Haag Startdatum3 september 2026 Einddatum3 januari 2027 Optie op verlengingNog niet bekend Uren per week32u p/w Sluitingsdatum24 augustus 2026  23:59 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadres Inschrijven voor de nieuwsbrief