Freelance Interim Bestuursondersteuner Burgemeester & Kabinetszaken opdracht

Voor de gemeente Winterswijk, een ambitieuze organisatie met een open en transparante cultuur gericht op werkgeluk en resultaatgerichtheid, is een interim bestuursondersteuner gezocht. Deze rol ondersteunt de burgemeester professioneel en zelfstandig gedurende een periode van zes maanden, met de mogelijkheid tot verlenging met nog eens zes maanden. De functie vereist dat de ondersteuner dicht op de burgemeester opereert en zorgt voor regie op de agenda en kabinetszaken, waaronder de zorgvuldige voorbereiding van ceremoniële en representatieve taken. De werkzaamheden vinden plaats op locatie in Winterswijk, waar de interim bestuursondersteuner zelfstandig werkt en afstemt met betrokkenen binnen het team. De rol omvat complex agendabeheer, prioritering van afspraken, vooruitkijken en anticiperen op wijzigingen, organiseren van werkbezoeken en representatieve activiteiten, en zorgvuldige voorbereiding van kabinetszaken en protocollaire aangelegenheden. Daarnaast worden werkbare werkinstructies uitgewerkt voor de processen rondom de ondersteuning van de burgemeester en Kabinetszaken. De interim bestuursondersteuner dient minimaal een MBO 4-opleiding te hebben, minimaal 3 jaar ervaring met complex agenda- en bestuurssecretarieel werk, minimaal 2 jaar ervaring met MS Teams, Outlook, Ibabs en zaaksystemen, en minimaal 1 jaar ervaring met kabinetszaken en protocol. Affiniteit met een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.