Freelance Kwartiermaker Opgave 1DMS opdracht

Je gaat aan de slag binnen de afdeling Projecten & Programma’s van de unit Innovatie & Vernieuwing. Deze unit richt zich op projecten en programma’s op het gebied van informatiehuishouding, digitale innovatie en kennisdeling binnen de overheid. Project De kwartiermaker 1DMS staat aan de basis van een van de belangrijkste informatiekundige veranderopgaven binnen de rijksoverheid: de ontwikkeling van één samenhangend DocumentManagementStelsel voor het Rijk. Het gaat nadrukkelijk niet om de invoering van één systeem, maar om het ontwikkelen van een stelsel van afspraken, voorzieningen, governance en uitvoeringsmechanismen – waaronder een advies over de ICT oplossingen die hierbij het beste passen waarmee documentgebonden informatie rijksbreed vindbaar, overdraagbaar, toegankelijk en duurzaam beheerd kan worden als ook het (laten) uitvoeren van mogelijke PoC’s en het mogelijk realiseren van ICT voorzieningen zoals een integratieplatform en interoperabiliteitsvoorziening. De kwartiermaker opereert in een complexe bestuurlijke omgeving met meerdere opdrachtgevers, uiteenlopende belangen en bestaande verantwoordelijkheden bij departementen, uitvoeringsorganisaties, CIO-functies, informatiehuishoudingsorganisaties, ICT dienstverleners en wettelijke toezichthouders. Hij of zij legt de basis voor bestuurlijke besluitvorming, uitvoeringskracht en structurele verankering van het stelsel, inclusief de inbedding van het ECM-platform in de bestaande ICT-infrastructuur.Profiel Kwartiermaker 1DMS stelselOpdrachtomschrijving: De kwartiermaker ontwikkelt de strategische koers voor de realisatie van een rijksbreed Document Management Stelsel (1DMS) en verbindt de inhoudelijke, technische, organisatorische en bestuurlijke ontwikkelingen tot één samenhangende aanpak. De kwartiermaker is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van de doelarchitectuur, de implementatiestrategie en de governance van het stelsel en adviseert over de inrichting van de benodigde ICT-voorzieningen. Hij of zij combineert diepgaande kennis van informatievoorziening, documentmanagement, enterprise-architectuur en digitale transformatie met ruime ervaring in het leiden van complexe ICT-programma's binnen de rijksoverheid. De kwartiermaker is in staat bestuurlijke besluitvorming te verbinden met technische haalbaarheid en uitvoerbaarheid en bereidt de overgang voor van ontwerp naar implementatie en structureel beheer.Resultaatgebieden1. Strategische regie op de ICT-transformatieOntwikkelt de strategische koers voor de realisatie van een rijksbreed DMS-stelsel.Adviseert bestuurders over de inrichting van de doelarchitectuur, de benodigde ICT-voorzieningen en de implementatiestrategie.Stuurt op samenhang tussen informatievoorziening, architectuur, informatiehuishouding, beveiliging en governance.Zorgt dat keuzes aansluiten op de rijksbrede IV-strategie en enterprise-architectuur.Bereidt besluitvorming voor binnen CIO-beraad, ICBR, DG-overleggen en andere bestuurlijke gremia.2. Ontwikkeling van de informatievoorzieningOntwerpt de doelarchitectuur voor een federatief Document Management Stelsel.Stuurt op interoperabiliteit, standaardisatie, API-strategieën, gegevensuitwisseling en integratie tussen departementale systemen.Adviseert over cloudoplossingen, digitale autonomie, leveranciersstrategie en lifecyclemanagement.Verbindt bestaande DMS-oplossingen, informatieplatformen en rijksbrede voorzieningen tot één samenhangend stelsel.Borgt de technische samenhang tussen applicaties, infrastructuur, gegevensmanagement en informatiehuishouding.3. Governance, compliance en informatiebeveiligingZorgt dat de gekozen oplossingen voldoen aan wet- en regelgeving.Stuurt op compliance met onder andere: ArchiefwetWet open overheidAVGWet digitale overheidBIONIS2 waar relevantaanbestedingsrechtrijksbrede architectuurkadersIntegreert privacy, security, archivering en informatiebeheer vanaf het ontwerp ("security & privacy by design").Adviseert over governance, eigenaarschap, beheerorganisatie en serviceorganisatie.4. Leidinggeven aan de programmatische uitvoeringRicht een programmatische aanpak in voor ontwerp, aanbesteding, implementatie en beheer.Stuurt multidisciplinaire teams aan bestaande uit architecten, CIO-offices, leveranciers, informatieprofessionals, securityspecialisten en programmamanagers.Ontwikkelt een uitvoerbare roadmap inclusief migratiestrategie, implementatiefasering en financiële onderbouwing.Adviseert over structurele inrichting van beheer, exploitatie en doorontwikkeling.5. Verbinden van stakeholdersVerbindt CIO's, CDO's, directeuren Bedrijfsvoering, architecten, informatieprofessionals en bestuurders rondom een gezamenlijke digitale opgave.Organiseert samenwerking tussen departementen, uitvoeringsorganisaties en rijksbrede voorzieningen.Creëert draagvlak voor standaardisatie, gezamenlijke voorzieningen en federatieve samenwerking.Weet uiteenlopende belangen te verbinden zonder de technische en strategische koers uit het oog te verliezen. Eisen bij de opdracht:Je beschikt over WO werk- en denkniveau.Je beschikt over minimaal 10 jaar kennis van en ervaring met informatiehuishouding en digitaliserings- en IT opgaven.Je hebt minimaal 10 jaar werkervaring op het gebied van project-/programmamanagement bij meerdere organisaties.Wensen bij de opdracht:Je hebt minimaal 10 jaar leidinggevende ervaring heeft met ICT- of digitaliseringsprogramma's als CIO, plaatsvervangend CIO, directeur Informatievoorziening, directeur ICT of in een vergelijkbare strategische functie.Je hebt (ruime) ervaring met het opereren in/met de aansturing van een (inter)nationale politiek/bestuurlijke omgeving.Je hebt (ruime) ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.Competenties:Verbindend leiderschap - Brengt bestuurders, CIO's, architecten, leveranciers en uitvoeringsorganisaties samen rondom een gezamenlijke ambitie.Bestuurlijke sensitiviteit - Beweegt zich effectief binnen de bestuurlijke context van de rijksoverheid en weet technische vraagstukken bestuurlijk te positioneren.Resultaatgericht programmamanagement - Stuurt op concrete resultaten, beheerst risico's en realiseert complexe implementaties binnen bestuurlijke kaders.Analytisch vermogen - Kan complexe architectuur-, organisatie- en governancevraagstukken integraal beoordelen.Communicatieve kracht - Communiceert effectief met zowel bestuurders als technische specialisten en vertaalt complexe ICT-vraagstukken naar bestuurlijke besluitvorming. Referentienummer2026-06067 LocatieDen Haag Startdatum20 juli 2026 Einddatum19 juli 2027 Optie op verlengingJa Uren per week40u p/w Sluitingsdatum10 juli 2026  10:00 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadres