Freelance Management Assistent - Hero Interim Professionals opdracht

Duur: 3 maanden. Voor onze opdrachtgever, de TU Delft (faculteit Mechanical Engineering), zijn wij op zoek naar een Senior Executive Assistant. In deze dynamische rol werk je in het bestuurlijke hart van de faculteit, waar je direct samenwerkt met de decaan en faculteitssecretaris. Je krijgt een veelzijdig en verantwoordelijk takenpakket met veel ruimte voor eigen initiatief, waarbij je schakelt met diverse interne stakeholders en bijdraagt aan het soepel laten verlopen van processen, overleggen en besluitvorming. Geen dag is hetzelfde en jouw organisatorische kracht en proactieve houding maken hier écht het verschil. Wat ga je doen?Ondersteunen van de faculteitssecretaris en samenwerken binnen het faculteitssecretariaatBeheren en prioriteren van een complexe agenda, inclusief het oplossen van conflicterende afsprakenVoorbereiden, coördineren en bewaken van agenda’s en actiepunten van overleggenOrganiseren van bijeenkomsten en ondersteunen bij faculteitsbrede evenementenOnderhouden van contact met interne stakeholders zoals HR, Finance, ICT en huisvestingSignaleren van dwarsverbanden en proactief meedenken over processen en planningZelfstandig afhandelen van e-mails en vertrouwelijk meelezen waar nodigNotuleren van vergaderingen (ook in het Engels) en bewaken van opvolgingZorgdragen voor structuur, archivering en documentbeheerOndersteunen van collega-managementassistenten en fungeren als back-up bij afwezigheid Je beschikt over een afgeronde MBO+ opleiding, bij voorkeur aangevuld met een hbo-opleiding of associate degree in de richting van management support, office management, communicatie, bedrijfskunde, bestuurskunde of een vergelijkbare studie.Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, waaruit blijkt dat je HBO werk- en denkniveau hebt.Je beschikt over een sterk gevoel voor prioriteiten, behoudt moeiteloos het overzicht en haalt energie uit het onderhouden van contacten en het vervullen van een verbindende rol binnen de organisatie.Je hebt ruime ervaring met MS Office en beschikt over affiniteit met administratieve softwarepakketten en databases.Je vindt het leuk om te blijven leren, je vindt makkelijk je weg in onze complexe organisatie en je kan zowel zelfstandig als in een team werken.Je beheerst zowel de Nederlandse (niveau C2) als de Engelse taal (minimaal niveau B1) Wil je ons een open sollicitatie sturen? Voor iedereen die geen idee heeft wat Hero doet, maar dat wél graag wil weten, hebben wij een speciale website ontwikkeld waarbij wij onze dienstverlening simpel uitleggen: Hero for Dummies