Freelance Managementassistent Omgevingsdienst opdracht

Voor de Omgevingsdienst Groene Metropool ben je als Managementassistent de spil die het management ondersteunt bij het scherp sturen. Je houdt overzicht in een volle agenda, zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is en bewaakt dat afspraken worden nagekomen. Je werkt proactief, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen, zoals slimmere planning, digitalisering en automatisering (ook met AI), om processen soepel te laten verlopen en rust en focus te creëren. Je taken omvatten agendabeheer en regie, waarbij je prioriteiten stelt en knelpunten signaleert, evenals het opzetten van een efficiënte informatievoorziening voor de manager. Daarnaast zorg je voor heldere vastlegging van besluiten, actielijsten en bewaakt de voortgang, met tijdige terugkoppeling over de status van acties. De functie vereist minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Managementassistente, aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar bij een omgevingsdienst, aantoonbare werkervaring met AFAS in de afgelopen 5 jaar, en een afgeronde administratieve/secretariele opleiding op minimaal mbo 4 niveau. Je bent proactief, verbindend, houdt van structuur in een dynamische omgeving, combineert organisatietalent met tact en durft te adviseren op prioriteiten. Je bent communicatief sterk, professioneel in contact met collega’s en externe partners, en digitaal vaardig met oog voor procesverbetering en automatisering. De locatie is onbekend en de startdatum is 24-08-2026.