Freelance Managementondersteuner Concernstaf opdracht

Voor de Concernstaf van de gemeente Pijnacker-Nootdorp, een groeigemeente met circa 500 ambtelijke medewerkers, wordt een managementondersteuner gezocht voor tijdelijke ondersteuning. De Concernstaf bestaat uit vijf subteams (bestuurssecretariaat, bestuurszaken, strategie, control en juridische zaken) en biedt adviserende en dienende ondersteuning aan bestuur en directie. De werkzaamheden vinden plaats op locatie in Den Haag en bestaan uit het plannen van afspraken, regelen en notuleren van vergaderingen, verwerken van ziekmeldingen, organiseren van bijeenkomsten en ondersteuning van bestuurlijke besluitvormingsprocessen. De inzet bedraagt 24 uur per week, met vaste dagen maandag en dinsdag een halve dag en woensdag en donderdag een volledige dag, plus flexibiliteit voor incidentele inzet op vrijdag. Vereist zijn minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner of managementassistent, waarvan minimaal 1 jaar binnen een gemeentelijke organisatie, en aantoonbare ervaring met MS Office 365. De werkzaamheden vragen om nauwe afstemming met medewerkers, management, directie en bestuur, en om zorgvuldige omgang met vertrouwelijke en politiek-bestuurlijk gevoelige informatie. Het maximum uurtarief bedraagt €70,- exclusief btw, inclusief reiskosten en parkeerkosten.