Freelance Managementondersteuner opdracht

Voor de gemeente Amersfoort, een stad met ruim 163.000 inwoners die zich snel ontwikkelt, is er een vacature voor een managementondersteuner. Deze rol richt zich op het ondersteunen van één of meerdere managers als verbindende schakel tussen afdelingen en medewerkers. De locatie is Utrecht, met de mogelijkheid tot remote werken. De eerste twee maanden werk je fulltime op kantoor, waarna hybride werken mogelijk is, mits afspraken en verplichtingen op het gemeentehuis voorrang krijgen. De functie omvat taken zoals het beheren van agenda’s, plannen van afspraken, bewaken van deadlines, voorbereiden en organiseren van overleggen, verzorgen van correspondentie en elektronische post, signaleren van knelpunten, organiseren van bijeenkomsten en werkbezoeken, bijhouden van dossiers en actiepunten, en samenwerken met collega-ondersteuners om processen te verbeteren. Er wordt minimaal MBO of HBO werk- en denkniveau verwacht, bij voorkeur in office management, met minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol. Daarnaast zijn een goede beheersing van de Nederlandse taal, sterke organisatorische vaardigheden, stressbestendigheid, goede communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling), en een vlotte beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive) vereist. Proactiviteit, nauwkeurigheid onder tijdsdruk, een teamspeler met een positieve houding en een stevige inzet zijn eveneens belangrijk.