Freelance Managementsecretaresse opdracht

Bij Vitens, een organisatie die dagelijks 1 miljard liter drinkwater wint, zuivert en levert met aandacht voor duurzaamheid en maatschappelijke belangen, is een tijdelijke managementsecretaresse gezocht. Deze rol maakt onderdeel uit van team Organisatie Support binnen Mens & Organisatie (M&O) en richt zich op het ondersteunen van de Directeur M&O en het MT M&O op secretarieel en administratief gebied. De functie is parttime (16 uur per week) en wordt ingevuld op maandag (6 uur op kantoor), dinsdag (3 uur) en donderdag (3 uur), met 4 flexibele uren verspreid over de week. Hybride werken is mogelijk, behalve op maandag wanneer het MT bijeenkomt. De werkzaamheden omvatten onder andere het beheren van de agenda van de Directeur M&O, het organiseren en plannen van vergaderingen, opleidingen, sollicitatiegesprekken en bijeenkomsten, het ondersteunen bij projectadministratie en het verzorgen van communicatie via digitale kanalen zoals Teams, Outlook en SharePoint. Ervaring als managementsecretaresse met minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol is vereist, evenals specifieke ervaring met directie- en MT-ondersteuning. Daarnaast wordt MBO 4 werk- en denkniveau, digitaal vaardigheid met Office 365-programma’s (Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint), en het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren in een dynamische omgeving verwacht. Affiniteit met AI-tools voor administratieve ondersteuning is een pré. De tijdelijke inzet is nodig door onduidelijkheid over het voortbestaan van de afdeling en ontbrekende interne capaciteit.