Freelance Managementsecretaresse opdracht
Over deze opdracht
Managementsecretaresse bij Vitens voor 16 uur per week, parttime, met hybride werken mogelijk. Locatie onbekend, startdatum 28-08-2026.
Bij Vitens, een organisatie die dagelijks 1 miljard liter drinkwater wint, zuivert en levert met focus op duurzaamheid, is een managementsecretaresse nodig voor 16 uur per week. De rol maakt onderdeel uit van team Organisatie Support binnen Mens & Organisatie (M&O) en ondersteunt de Directeur M&O en het MT M&O op secretarieel en administratief gebied. De werkzaamheden vinden plaats op maandag op kantoor (6 uur) en hybride op dinsdag (3 uur) en donderdag (3 uur), met 4 flexibele uren verspreid over de week. De functie is tijdelijk, met als doel de Directeur en MT optimaal te ontzorgen door agenda’s te beheren, vergaderingen te organiseren, projectinformatie te verwerken en communicatie te verzorgen via digitale kanalen zoals Teams, Outlook en SharePoint. Er is zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie vereist, evenals het kunnen omgaan met hectiek en snel schakelen bij veranderende prioriteiten. De rol vereist MBO 4 werk- en denkniveau, minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol met specifieke ervaring in directie- en MT-ondersteuning, digitale vaardigheid binnen Office 365 (Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint), zelfstandig plannen en organiseren, en affiniteit met AI-tools zoals transcripties. Locatie is onbekend, maar hybride werken is mogelijk.
| Tarief | niet vermeld · onvoldoende data voor schatting | |
| Looptijd | tot 28-08-2028 | |
| Vaardigheden | SharePoint (1) | |
| Uren/week | 16 uur/week | |
| Locatie | 100% remote | |
| Omschrijving | uitgebreid | |
| Gewenste ervaring | 5+ jaar ervaring |
Freelapp geeft projecten een score op basis van bepaalde kenmerken. Deze score is bedoeld om freelancers te helpen projecten te vinden die zo goed mogelijk aansluiten op hun wensen en vaardigheden. Freelapp bepaalt de score op basis van de gegevens in de omschrijving van de opdracht en verrijkt deze met eigen data. De score kan fouten bevatten. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan de beoordeling door Freelapp.