Freelance Medewerker Archivering opdracht

BWB is de bedrijfsvoeringsorganisatie voor de gemeenten Culemborg, Tiel en West Betuwe. Binnen de afdeling Informatievoorziening is het cluster Informatiebeheer & Records verantwoordelijk voor het duurzaam toegankelijk maken en houden van de informatie van de drie deelnemende gemeenten, van postregistratie en zaakdossiers tot overbrenging naar de archiefbewaarplaats. Het informatiebeheer bevindt zich in een overgangsfase. De archiefwetgeving en de Wet open overheid stellen hogere eisen aan vindbaarheid, kwaliteit en openbaarheid van informatie, terwijl het werk in toenemende mate digitaal en zaakgericht plaatsvindt. Tegelijk vraagt de voorgenomen ontvlechting van de gemeente Tiel om een zorgvuldige scheiding, overdracht en verantwoording van archiefbescheiden. BWB zoekt daarom een ervaren medewerker archivering die zowel het analoge als het digitale archief kan bewerken, ordenen en beheren, en die het reguliere archiefwerk draaiende houdt terwijl het cluster doorontwikkelt. De opdracht is gericht op het op orde brengen en houden van de informatiehuishouding van de drie gemeenten, zodat archiefbescheiden aantoonbaar voldoen aan de eisen van duurzame toegankelijkheid, vernietiging en overbrenging. De medewerker archivering levert daarmee een directe bijdrage aan het wegwerken van achterstanden, aan de kwaliteit van de zaakdossiers en aan de archiefverantwoording richting de gemeentelijke toezichthouders. Het gaat om een uitvoerende rol met een duidelijk kwaliteitsaccent: De opdracht is succesvol wanneer de opdrachtnemer aantoonbaar bijdraagt aan concrete en controleerbare resultaten. Te denken valt in ieder geval aan: ZZP NIET TOEGESTAAN!  Dit ben jij MBO niveau 4 werk- en denkniveau, met een afgeronde vakopleiding op het gebied van informatiebeheer, DIV of archivistiek (bijvoorbeeld SOD-I of gelijkwaardig) Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als archiefmedewerker of DIV-medewerker binnen een overheidsorganisatie Ervaring binnen een gemeente, gemeenschappelijke regeling of samenwerkingsverband van gemeenten Voornoemde criteria, de competenties en advies- en communicatievaardigheden worden getoetst in een met de kandidaat te voeren gesprek Aantoonbare kennis van de Archiefwet en de daarop gebaseerde regelgeving, selectielijsten, metadatering en duurzame toegankelijkheid. Motiveer waaruit dit blijkt Aantoonbare ervaring met het bewerken van zowel analoge als digitale archieven. Motiveer waaruit dit blijkt Aantoonbare ervaring met een zaaksysteem of document­managementsysteem. Motiveer waaruit dit blijkt Ervaring met overbrenging naar een e-depot of samenwerking met een regionaal archief. Motiveer waaruit dit blijkt Ervaring met archiefwerkzaamheden in het kader van een organisatiewijziging, herindeling of ontvlechting. Motiveer waaruit dit blijkt Ervaring met het instrueren en begeleiden van collega’s in de vakinhoudelijke lijn. Motiveer waaruit dit blijkt Vincent Vermeulen Recruitment Consultant Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact. Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is. Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.