Deze opdracht is gepubliceerd via
TenMonks.
Freelapp biedt dit project niet zelf aan.
Freelance Medewerker Archivering opdracht
overheid
Senior
2026-07-23 14:25:14
Amsterdam
BWB is de bedrijfsvoeringsorganisatie voor de gemeenten Culemborg, Tiel en West Betuwe. Binnen de afdeling Informatievoorziening is het cluster Informatiebeheer & Records verantwoordelijk voor het duurzaam toegankelijk maken en houden van de informatie van de drie deelnemende gemeenten, van postregistratie en zaakdossiers tot overbrenging naar de archiefbewaarplaats.
Het informatiebeheer bevindt zich in een overgangsfase. De archiefwetgeving en de Wet open overheid stellen hogere eisen aan vindbaarheid, kwaliteit en openbaarheid van informatie, terwijl het werk in toenemende mate digitaal en zaakgericht plaatsvindt. Tegelijk vraagt de voorgenomen ontvlechting van de gemeente Tiel om een zorgvuldige scheiding, overdracht en verantwoording van archiefbescheiden.
BWB zoekt daarom een ervaren medewerker archivering die zowel het analoge als het digitale archief kan bewerken, ordenen en beheren, en die het reguliere archiefwerk draaiende houdt terwijl het cluster doorontwikkelt.
De opdracht is gericht op het op orde brengen en houden van de informatiehuishouding van de drie gemeenten, zodat archiefbescheiden aantoonbaar voldoen aan de eisen van duurzame toegankelijkheid, vernietiging en overbrenging. De medewerker archivering levert daarmee een directe bijdrage aan het wegwerken van achterstanden, aan de kwaliteit van de zaakdossiers en aan de archiefverantwoording richting de gemeentelijke toezichthouders.
Het gaat om een uitvoerende rol met een duidelijk kwaliteitsaccent:
De opdracht is succesvol wanneer de opdrachtnemer aantoonbaar bijdraagt aan concrete en controleerbare resultaten. Te denken valt in ieder geval aan:
ZZP NIET TOEGESTAAN!
Dit ben jij
MBO niveau 4 werk- en denkniveau, met een afgeronde vakopleiding op het
gebied van informatiebeheer, DIV of archivistiek (bijvoorbeeld SOD-I of
gelijkwaardig)
Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als archiefmedewerker of
DIV-medewerker binnen een overheidsorganisatie
Ervaring binnen een gemeente, gemeenschappelijke regeling of
samenwerkingsverband van gemeenten
Voornoemde criteria, de
competenties en advies- en communicatievaardigheden worden getoetst in een
met de kandidaat te voeren gesprek
Aantoonbare kennis van de Archiefwet en de daarop gebaseerde regelgeving,
selectielijsten, metadatering en duurzame toegankelijkheid. Motiveer
waaruit dit blijkt
Aantoonbare ervaring met het bewerken van zowel analoge als digitale
archieven. Motiveer waaruit dit blijkt
Aantoonbare ervaring met een zaaksysteem of documentmanagementsysteem.
Motiveer waaruit dit blijkt
Ervaring met overbrenging naar een e-depot of samenwerking met een
regionaal archief. Motiveer waaruit dit blijkt
Ervaring met archiefwerkzaamheden in het kader van een
organisatiewijziging, herindeling of ontvlechting. Motiveer waaruit dit
blijkt
Ervaring met het instrueren en begeleiden van collega’s in de
vakinhoudelijke lijn. Motiveer waaruit dit blijkt
Vincent Vermeulen
Recruitment Consultant
Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.
Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.
Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.
Vereiste expertise:
Freelapp score:
| Tarief | niet vermeld · onvoldoende data voor schatting | |
| Looptijd | niet vermeld | |
| Vaardigheden | Zaaksysteem (1) | |
| Uren/week | niet vermeld | |
| Locatie | Amsterdam | |
| Omschrijving | uitgebreid | |
| Gewenste ervaring | 5+ jaar ervaring |
Freelapp geeft projecten een score op basis van bepaalde kenmerken. Deze score is bedoeld om freelancers te helpen projecten te vinden die zo goed mogelijk aansluiten op hun wensen en vaardigheden. Freelapp bepaalt de score op basis van de gegevens in de omschrijving van de opdracht en verrijkt deze met eigen data. De score kan fouten bevatten. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan de beoordeling door Freelapp.