Freelance medewerker bestuurssecretariaat opdracht

Bij Noaberkracht, de ambtelijke samenwerking van de gemeenten Dinkelland en Tubbergen, is er een vacature voor een medewerker bestuurssecretariaat. Deze functie is gevestigd in Leiden en vereist aanwezigheid op locatie. De medewerker ondersteunt het college van Tubbergen en de gemeentesecretaris door het beheren van agenda’s, coördineren van vergaderingen en bewaken van afspraken en processen. Daarnaast is de medewerker verantwoordelijk voor het zaaksysteem en de uitvoering van kabinetszaken, waarbij proactiviteit en professionaliteit centraal staan. De werkzaamheden maken deel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager en neemt deel aan interne overleggen. Voor deze functie is het belangrijk dat de medewerker op vrijdag beschikbaar is, met een voorkeur voor maandag, dinsdag en donderdag. De rol vereist aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse of managementassistente, minimaal mbo 4 niveau, en ervaring in een politiek-bestuurlijke en dynamische omgeving. Kennis van Outlook, Word, Excel, PowerPoint en het zaaksysteem is een pré. Competenties zoals zelfstandig werken, dienstverlenend, zakelijk, discreet, communicatief vaardig, tactvol, professioneel, integer, gestructureerd en politiek-bestuurlijke sensitiviteit zijn essentieel.