Freelance Medewerker bestuurssecretariaat opdracht

Voor Noaberkracht Dinkelland Tubbergen, de ambtelijke samenwerking van de gemeenten Dinkelland en Tubbergen, wordt een medewerker bestuurssecretariaat gezocht. Deze rol richt zich op het ondersteunen van het college van Tubbergen en de gemeentesecretaris, waarbij je verantwoordelijk bent voor de planning en organisatie van fluctuerende agenda’s, het beheer van het zaaksysteem en de uitvoering van kabinetszaken. Je zorgt voor een soepele doorloop van bestuurlijke stukken, coördineert vergaderingen en bewaakt processen, waarbij je afstemming zoekt met bestuurders en het team. De werkzaamheden vinden plaats op locatie in Amsterdam, waarbij je vijf dagen per week werkt (28 uur), met een verplichte beschikbaarheid op vrijdag en een voorkeur voor maandag, dinsdag en donderdag. Je werkt integraal binnen de bestaande organisatiestructuur, onder dagelijkse aansturing van een manager, en maakt deel uit van het team. Vereist zijn een afgeronde mbo 4-opleiding, aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse/management assistente en ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving. Daarnaast zijn kennis van Outlook, Word, Excel, PowerPoint en het zaaksysteem noodzakelijk, evenals competenties zoals zelfstandigheid, dienstverlenend vermogen, discretie, professioneel handelen en politiek-bestuurlijke sensitiviteit. Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is verplicht.