Freelance Medewerker bestuurssecretariaat opdracht

Bij Noaberkracht, de ambtelijke samenwerking van de gemeenten Dinkelland en Tubbergen, ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van bestuurlijke processen. Je werkt in het bestuurlijke hart van de Gemeente Tubbergen en ondersteunt het college van Tubbergen en de gemeentesecretaris met secretariële en administratieve taken. Je beheert agenda’s, coördineert vergaderingen, bewaakt afspraken en processen, en zorgt dat de dagelijkse gang van zaken efficiënt en zorgvuldig verloopt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het zaaksysteem met betrekking tot de stukken voor het college en de uitvoering van kabinetszaken. Door proactief door te vragen, zorg je ervoor dat de juiste informatie tijdig en compleet beschikbaar is en dat de juiste mensen aan tafel zitten. Je werkt professioneel, discreet en gestructureerd, en straalt rust uit. De werkzaamheden vinden plaats op locatie in Amsterdam, met een voorkeur voor beschikbaarheid op vrijdag en bij voorkeur maandag, dinsdag en donderdag. Je maakt deel uit van een hecht team en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. De gesprekken bij de opdrachtgever worden later gepland.