Freelance Medewerker evenementen opdracht

Als medewerker evenementen ben je verantwoordelijk voor de volledige organisatie van diverse evenementen binnen het MBO College Hilversum, variërend van open dagen en introductiebijeenkomsten tot personeelsfeesten en studentenevenementen. Je zorgt ervoor dat deze evenementen van voorbereiding tot evaluatie soepel verlopen, waarbij je overzicht houdt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt nauw samen met het marketing- en communicatieteam om studenten, medewerkers en bezoekers een positieve en professionele ervaring te bieden. Je taken omvatten onder andere het opstellen en versturen van uitnodigingen, het verzorgen van communicatie rondom evenementen, het afstemmen met interne en externe betrokkenen, leveranciers en locaties, en het verzorgen van de logistieke en praktische organisatie zoals planning, aankleding en ontvangst van gasten. Daarnaast meedenk je over nieuwe ideeën en het verbeteren van bestaande evenementen. Voor deze rol zijn ervaring met het organiseren en coördineren van evenementen, uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden, een zelfstandige, proactieve en oplossingsgerichte werkhouding, en het vermogen om meerdere werkzaamheden tegelijkertijd te plannen en uit te voeren vereist. Affiniteit met het onderwijs of interesse in een onderwijsomgeving is een pré. De opdracht is tijdelijk, heeft een looptijd van circa drie maanden en vindt plaats op locatie in Hilversum.