Freelance Penvoerder bestuurlijke besluitvorming opdracht

Voor een ambtelijke organisatie werk je als penvoerder aan de verdere implementatie van het bestuurlijke besluitvormingsproces voor vier gemeenten binnen één organisatie. Je draagt bij aan het doorontwikkelen, invoeren en borgen van dit proces, waarbij je nauw samenwerkt met de projectleider. Je werkt procesbeschrijvingen, kwaliteitskaders en werkinstructies uit, redigeert deze en zorgt voor een heldere, toegankelijke en bestuurlijk correcte vorm. Daarnaast verwerkt je feedback tot een gedragen eindproduct, bewaakt taal en structuur van documentatie, en geeft op aanvraag training aan medewerkers. Je verwerkt formats en instructies in het zaaksysteem Join Zaak en Document, zorgt voor juiste vindbaarheid op intranet, en levert een kwaliteitskader bestuurlijke besluitvorming op. Het proces wordt beschreven in Blue Dolphin en je zorgt voor een heldere overdracht voor borging binnen de organisatie. De rol is gericht op een complexe bestuurlijke omgeving met verschillende belangen, stakeholders, colleges en gemeenteraden. Locatie is Bergen, met mogelijkheid tot remote werken. Ervaring met gemeentelijke besluitvorming, werkorganisatie BUCH, Join Zaak en Document is vereist, evenals vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.