Freelance Procescoördinator Wmo | Implementatie & Organisatieontwikkeling Sociaal Domein opdracht

Ben jij een ervaren procescoördinator of organisatieadviseur met kennis van de Wmo en het sociaal domein? Voor de gemeente Utrecht zoeken wij een professional die zorgt voor een succesvolle overgang van projectresultaten naar de reguliere organisatie. Je coördineert complexe implementatievraagstukken, brengt financiële en inhoudelijke opgaven samen en zorgt ervoor dat processen duurzaam worden ingebed in de jaarcyclus. Daarbij werk je nauw samen met strategen, teammanagers, accounthouders en externe partners zoals de Buurtteamorganisatie en Viantis. Jij houdt overzicht, verbindt verschillende belangen en ontwikkelt heldere werkprocessen en rapportages. Wil jij bijdragen aan de verdere professionalisering van de Wmo-organisatie én impact maken binnen het sociaal domein? Dan is deze opdracht bij de gemeente Utrecht iets voor jou.Opdrachtomschrijving:In kaart brengen van de inhoudelijke opgaven en de bewegingen over de verschillende sporen heen.Coördineren en borgen van deze opgaven in de kaderbrieven en jaarplannen 2027, inclusief het controleren van de samenhang tussen de subsidiebesluiten sociale basis en de kaderbrieven.Samenbrengen van accounthouders en het bewaken van het proces, het resultaat en de onderlinge verbinding tussen de opdrachten voor 2027-2028.Coördineren en bewaken van de gemaakte afspraken uit de dialoogfase om te komen tot gedragen samenwerkingsafspraken tussen Sociale Basis, Buurtteamorganisatie en Viantis.Inrichten van een monitorings- en rapportagesysteem voor de financiële verschuivingen, inclusief het organiseren van formele beslismomenten voor bijsturing.Ontwikkelen van een overzichtelijk werkproces en concrete werkinstructies voor accounthouders, zodat de werkwijze na afloop van de opdracht structureel is ingebed in de jaarcyclus 2028 en verder.Faciliteren van een zorgvuldig en transparant ontwikkelproces waarin medewerkers intensief worden meegenomen en gecoacht, zodat zij de taken zelfstandig kunnen overnemen.Flexibel en proactief anticiperen op aanpalende vraagstukken die gaandeweg relevant worden, zoals een eventueel communicatietraject. Eisen bij de opdracht:Minimaal een afgeronde opleiding op hoger beroepsonderwijs- of universitair niveauMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein, specifiek op het gebied van de Wet maatschappelijke ondersteuning of de sociale basisAantoonbare ervaring met minimaal 2 projecten waarin het overdragen van taken van een projectstructuur naar de reguliere lijnorganisatie centraal stondErvaring met het succesvol inrichten van monitorings- en rapportagesystemen binnen een gemeentelijke contextAantoonbare ervaring met het schrijven van concrete werkinstructies en procesbeschrijvingen voor contractbeheerders of accounthoudersWO werk- en denkniveau + 5 jaar werkervaring op WO-niveauCompetenties: Organisatiekundig onderlegd en veranderkundig sterk: Je begrijpt hoe complexe organisaties werken en weet hoe je structurele veranderingen duurzaam verankert in een team.Organisatiesensitief en verbindend: Je hebt een scherp gevoel voor bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen en kunt belangen van verschillende afdelingen effectief overbruggen.Faciliterend en mensgericht: Je hebt oog voor de medewerkers en bent in staat om een transparant ontwikkelproces te creëren dat energie geeft in plaats van weerstand.Schakelvaardig: Je beweegt je makkelijk tussen verschillende niveaus en vertaalt strategische visies moeiteloos naar tactische en operationele werkafspraken.Flexibel en proactief: Je anticipeert soepel op onverwachte, aanpalende vraagstukken en politieke ontwikkelingen zonder de planning uit het oog te verliezen. Referentienummer2026-06556 LocatieUtrecht Startdatum1 oktober 2026 Einddatum31 juli 2027 Optie op verlengingNee Uren per week20u p/w Sluitingsdatum27 juli 2026  11:00 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadres