Freelance Procesregisseur - CAD DMS opdracht

Voor de gemeente Utrecht is Magnit op zoek naar een Het project Een plek voor Ontwerp bereidt de aanbesteding voor van een nieuw CAD Dossier Management Systeem (CAD DMS) voor het fysieke domein van de gemeente Utrecht. Als onderdeel van deze voorbereiding moeten de huidige (AS-IS) en gewenste (TO-BE) ontwerp- en tekenprocessen worden uitgewerkt, zodat ontkoppelpunten, verbetermogelijkheden en randvoorwaarden voor de toekomstige inrichting expliciet worden vastgelegd.Het fysieke domein heeft de ambitie om als een geïntegreerde keten te werken. Dit vraagt om uniforme procesafspraken, duidelijke verantwoordelijkheden, heldere overdrachtsmomenten en een eenduidige inrichting van informatievoorziening. Het Proceshuis Fysiek Domein vormt hiervoor het fundament. Binnen dit proceshuis is de ambitie vastgelegd om objectgericht te werken volgens landelijke standaarden zoals NLCS en BIM, zodat ontwerp-, teken- en beheerinformatie gedurende de gehele levenscyclus van objecten consistent en herbruikbaar beschikbaar is.In een reeks workshops hebben vertegenwoordigers van Ruimte, Stadsbedrijven (SB), Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) en de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) de strategische architectuur en hoofdprocessen van het fysieke domein vastgesteld. Deze zijn inmiddels gemodelleerd in BizzDesign. De volgende stap is het uitwerken van de onderliggende deelprocessen en processtappen, met name binnen Stadsbedrijven en Stadsingenieurs, waar het grootste deel van de ontwerp- en tekenprocessen plaatsvindt.De uitwerking van deze processen levert de basis voor een toekomstbestendige inrichting van de ontwerp- en tekenketen en voor de aanbesteding, implementatie en het testen van het nieuwe CAD DMS. De procesmodellen bieden inzicht in verantwoordelijkheden, informatiestromen, overdrachtsmomenten en ontkoppelpunten en vormen tevens de basis voor het opstellen van testscenario's en testcases.OpdrachtomschrijvingDe procesanalist levert een samenhangend en gevalideerd procesmodel van de huidige (AS-IS) en gewenste (TO-BE) teken- en ontwerpprocessen binnen het fysieke domein van de gemeente Utrecht. De focus ligt primair op Stadsbedrijven Stadsingenieurs, waar het merendeel van de ontwerp- en tekenactiviteiten nog moet worden beschreven. Daarnaast worden de ontkoppelpunten met Ruimte, VTH, Stadsbedrijven BOR en VGU beschreven.Het strategisch proceshuis en de hoofdprocessen zijn reeds vastgesteld en gemodelleerd in BizzDesign en vallen buiten de scope van deze opdracht. De opdracht richt zich op de uitwerking van de onderliggende proceslagen (deelprocessen en processtappen) binnen de relevante bedrijfsprocessen.Het resultaat bestaat uit:Gemodelleerde huidige situatie (AS-IS)Inventarisatie van huidige procesbeschrijvingen of werkinstructies binnen de scope van teken- en ontwerpprocessen.Uitwerking van relevante teken- en ontwerp-deelprocessen en processtappen en output conform BPMN in Bizzdesign.Vastlegging van rollen, verantwoordelijkheden, informatiestromen, procesresultaten en afhankelijkheden.Inzicht in overdrachtsmomenten en ontkoppelpunten tussen afdelingen, processen, systemen en data.VerbeteranalyseAnalyse van knelpunten, risico's, inefficiënties en doublures in de huidige werkwijze.Identificatie van verbeterpotentieel en randvoorwaarden voor de toekomstige inrichting van processen, systemen en informatievoorziening.Gemodelleerde toekomstige situatie (TO-BE)Ontwikkeling van een toekomstbestendige procesinrichting voor ontwerp- en tekenprocessen in Bizzdesign.Verwerking van uniformerings- en standaardisatievoorstellen passend binnen de ambities voor objectgericht werken en de toepassing van standaarden zoals NLCS en BIM.Vastlegging van gewenste verantwoordelijkheden, ketenafspraken, informatiestromen en ontkoppelpunten.Input voor de CAD DMS-aanbesteding en implementatieBeschrijving van procesmatige randvoorwaarden en ontkoppelpunten.Opstellen van functionele proceseisen, scopeafbakening en implementatie-uitgangspunten voor het nieuwe CAD DMS.De gemodelleerde TO-BE-processen worden vertaald naar testcases ten behoeve van testmanagement, gebruikersacceptatie en implementatie van het CAD DMS. Het eindresultaat biedt de gemeente Utrecht een gedragen en in BizzDesign vastgelegd beeld van zowel de huidige als de gewenste procesinrichting van teken- en ontwerpprocessen. Daarmee ontstaat een solide basis voor ketenbreed werken, standaardisatie, de aanbesteding en implementatie van het nieuwe CAD DMS. Eisen bij de opdracht:Je hebt een relevante hbo-opleiding afgerondJe hebt senior ervaring met verandermanagementJe hebt ruime ervaring met procesanalyse (AS-IS/TO-BE) binnen overheden of grote organisatiesJe hebt aantoonbare kennis van teken- en ontwerpprocessen en CAD DMS-implementatiesJe hebt senior ervaring met het modelleren van processen in BPMN en BizzDesign Referentienummer2026-10868 LocatieUtrecht Startdatum27 november 2026 Einddatum1 juni 2027 Optie op verlengingNee Uren per week32 - 36u p/w Sluitingsdatum12 november 2026  11:00 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail InstagramDit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.E-mailadres Inschrijven voor de nieuwsbrief