Freelance Programmamanager Optimalisatie HR-landschap opdracht

Achtergrond Fontys heeft de afgelopen maanden een visie op het HR landschap uitgewerkt. Kern van de visie is dat Fontys hoge eisen stelt aan het HR landschap als gevolg van strategische ambities en procesharmonisatie doelstellingen. Er is geconcludeerd dat de huidige inrichting hier niet aan voldoet, echter dat dit slechts in beperkte mate veroorzaakt wordt door de applicatie(s) zelf, maar vooral veroorzaakt wordt door de wijze van inrichting van de huidige applicaties en de inbedding ervan in het gehele IT landschap. Er is daarom geconcludeerd dat een optimalisatieslag doorgevoerd moet worden waarbij nog steeds gebruik gemaakt kan worden van bestaande applicaties. Om dit mogelijk te maken wordt een meerjarig programma opgezet. Er is gekozen voor een iets langere doorlooptijd om de impact op de organisatie te kunnen beheersen. Het programma bestaat uit 4 programmalijnen: 1) Optimalisatie HR2day: het zorgen voor een technische upgrade en optimalisatie van HR2day waarbij maatwerk en custom inrichtingen worden geëlimineerd. Daarnaast worden modules geïmplementeerd die nog niet in gebruik zijn bij Fontys. 2) Architectuur inbedding: het realiseren van een koppelingen landschap conform het vastgestelde integratiebeleid. Tevens wordt de inbedding van het HR landschap in samenhang met een aantal andere gerelateerde projecten (Identity and Access Management, Enterprise Service Management, integratieplatform) geborgd. 3) Implementatie van ontbrekende functionaliteiten: het huidige landschap kan voor een beperkt aantal functionaliteiten vermoedelijk niet volledig in de behoefte voorzien. Dit geldt bijvoorbeeld voor het Mobility as a Service Platform, Learning Experience Platform, promovendi volg systeem en ARBO management systeem. Benodigde functionaliteiten worden middels satelliet applicaties ingericht als blijkt dat het huidige landschap ontoereikend is. 4) Professionaliseren beheerprocessen: het professionaliseren van beheerprocessen zodat Fontys op het gebied van het HR landschap voldoet aan de gestelde eisen rondom privacy, security, toegangsbeveiliging en interne beheerprocessen. Taken en verantwoordelijkheden De belangrijkste taken van de programmamanager zijn: • Uitwerken van een programma plan en concretisering in deelplannen per programma lijn inclusief een roadmap en planning; • Is verantwoordelijk voor het (door)vertalen van de HR-visie en strategische organisatiedoelstellingen naar een samenhangend meerjarig programma, inclusief het bijstellen van scope, planning en aanpak op basis van voortschrijdend inzicht; • Aansturen van het programma team (indicatief 10 personen); • Coacht en ontwikkelt programmateamleden en projectleiders en stimuleert professioneel en methodisch werken volgens de Fontys kaders en richtlijnen binnen het programma; • Aansturen van interne en externe leveranciers; • Bewaken van programma risico’s en initiëren van benodigde mitigerende maatregelen; • Voortgangsbewaking en rapportage aan stuurgroep/ opdrachtgever; • Borgt dat het programma wordt uitgevoerd conform de kaders van het Fontys PMO, inclusief governance, besluitvorming en kwaliteitsstandaarden; • Stakeholder management op alle lagen van de organisatie (CvB, directie, management, operatie); • Sparring partner van MT HR op het gebied van de inzet van digitalisering in het domein; • Sparringpartner van programma team leden op zowel inhoud- als proces en werkwijze; • Zorgt voor afstemming en samenhang met andere strategische programma’s en projecten binnen Fontys en stuurt actief op afhankelijkheden en synergie; • Draagt zorg voor implementatie en duurzame borging van programmadoelstellingen in de lijnorganisatie, inclusief een veranderkundige aanpak gericht op adoptie, gedragsverandering en benutting van gerealiseerde oplossingen. Gevraagde ervaring en competenties • WO werk- en denk niveau; • Minimaal 10 jaar ervaring als project- en programmamanager in een complexe organisatie met projecten met een minimale omvang van 10 teamleden en een omvang van €1M; • Aantoonbare ervaring met het leiden van complexe veranderprogramma’s met brede organisatorische impact en meerdere stakeholders op strategisch niveau; • Kennis van het HR werkveld; • Kennis van onderwijsprocessen; • Gestructureerde en resultaatgerichte werkwijze; • Sensitief en sterk in stakeholder management; • Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid. Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact. Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is. Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen. Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen. Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates. Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren. Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.