Freelance Programmasecretaris opdracht

Programmasecretaris – DJIVoor het Shared Service Center (SSC) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zoeken we een Programmasecretaris voor de ondersteuning van het meerjarenplan van het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC).Het SSC verzorgt binnen DJI en voor andere organisaties van het ministerie van Justitie en Veiligheid dienstverlening op het gebied van onder andere HRM, inkoop, financiën, rapportage en facilitaire dienstverlening. Het Inkoopuitvoeringscentrum verzorgt de inkoop voor DJI, het Nederlands Forensisch Instituut en de Immigratie- en Naturalisatiedienst. Als programmasecretaris ben je regievoerder van het meerjarenplan. Je bewaakt de verbinding tussen de verschillende onderdelen van het plan en werkt hiervoor nauw samen met het MT van het IUC, projectleiders en medewerkers die betrokken zijn bij de projecten. Je zorgt voor structuur, houdt overzicht en borgt de vastlegging. Daarnaast vervul je een belangrijke rol bij het professionaliseren van project- en programmamanagement binnen de organisatie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:Het opstellen en bijhouden van overzichten van lopende projecten en verbeterinitiatieven in FCC, het projectmanagementsysteem.Het bewaken van afhankelijkheden tussen projecten en het bevorderen van de onderlinge verbinding.Het in lijn brengen van de activiteiten van het IUC-programma met SSC-projecten en andere SSC-activiteiten.Het bewaken van de voortgang van het meerjarenplan door stuurinformatie en effectmetingen te verzamelen en periodieke voortgangsrapportages op te stellen.Het bewaken van deadlines.Het ontwikkelen en borgen van interne PMO-structuren, standaarden en methodologieën.Het optimaliseren van processen rondom project- en programmamanagement en bijdragen aan de implementatie en naleving van de werkwijze.Het organiseren van kennisdeling op het gebied van projectleiderschap, formats en werkwijzen.Het ondersteunen van het MT en projectgroepen door agenda's te verzorgen, vergaderingen te notuleren en actiepunten te bewaken.Het signaleren van knelpunten en proactief meedenken over oplossingen.Het verzorgen van een goede informatievoorziening.Het samen met de communicatieadviseur opstellen van een communicatieplan.Het actief informeren van stakeholders over activiteiten, voortgang en ontwikkelingen.Waar nodig optreden als projectleider van afgebakende deelprojecten. Eisen bij de opdrachtJe hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding.Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met projectmatig werken.Je bent gecertificeerd in Prince2 of beschikt over een vergelijkbare certificering.Wensen bij de opdrachtJe hebt bij voorkeur meer dan 5 jaar werkervaring in een projectomgeving.Je hebt aantoonbaar 5 jaar of meer werkervaring binnen de overheid in de afgelopen 8 jaar.Je hebt aantoonbaar 5 jaar of meer ervaring met organisatieontwikkeling en verandermanagement.CompetentiesTeamspelerAnalyserenPlannen en organiserenOrganisatiesensitiviteitCommunicatief vaardigJe past binnen de organisatie/groep Referentienummer2026-07445 LocatieDen Haag Startdatum1 september 2026 Einddatum31 augustus 2027 Optie op verlengingJa Uren per week24-32u p/w Sluitingsdatum24 augustus 2026  17:00 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadres Inschrijven voor de nieuwsbrief