Freelance Projectbeheersing opdracht

Voor Rijkswaterstaat, de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, wordt een freelancer gezocht voor het uitvoeren van projectbeheersing met focus op documentbeheer en archiefvorming. De rol omvat het beheren van een digitaal projectarchief, waaronder registreren, metadateren, ordenen, classificeren (vertrouwelijkheid) van documenten/informatie, en het actueel houden van een ordeningsplan. Daarnaast hoort het waarderen van dossiers, autoriseren van medewerkers, geven van training/opleiding, en zorgen voor benodigde middelen bij de taken. Belangrijke taken zijn het coachen van projectmedewerkers zodat zij zich bewust zijn van hun taken en verantwoordelijkheden rond documentbeheer en archiefvorming. De locatie is Nederland (op locatie). De opdracht dient uitgevoerd te worden binnen de richtlijnen van het project en omvat onder meer het opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix, verlenen en intrekken van autorisaties, maken van standaardweergaven of zoekvragen in het document management systeem, instrueren van (nieuwe) projectmedewerkers, toevoegen, ordenen, waarderen, selecteren en muteren van (sub)dossiers, actueel houden van documenten, verplaatsen van documenten/dossiers, routeren van post- en e-mailstukken, melden van storingen aan Lokaal Functioneel Beheer (LFB), inventariseren en melden van verbetervoorstellen, en opstellen en onderhouden van werkinstructies.