Freelance Documentalist WNZ B Bruggen opdracht

Beweegbare bruggen zijn een essentieel onderdeel van onze wegen en vaarwegen. Voor het team dat zich richt op het project Vervanging Gerrit Krolbrug zoeken wij een documentalist. In deze opdracht ben je verantwoordelijk voor het op orde brengen en houden van de archivering van documenten. Het doel van het project is het oplossen van het infrastructurele knelpunt voor de scheepvaart in de hoofdvaarweg Lemmer – Delfzijl ter hoogte van de Gerrit Krolbrug en het vervangen van de Gerrit Krolbrug vanwege het bereiken van einde levensduur. Het project bestaat feitelijk uit drie onderdelen: Opdracht dient te worden uitgevoerd binnen de richtlijnen van het project. De opdracht omvat het uitvoeren van het beheer op de archivering in het (document management) systeem door (project)medewerkers. Dit beheer vindt plaats tijdens het uitvoeren van activiteiten zoals: registreren, metadateren, ordenen en classificeren (vertrouwelijkheid) van documenten/informatie. Daarnaast: het zorgen voor een actueel ordeningsplan, waarderen van de dossiers, autoriseren van medewerkers, geven van training/opleiding aan (project)medewerkers en zorgen voor de benodigde middelen. Een belangrijke taak is het coachen van de projectmedewerker zodat deze zich bewust is van zijn/haar taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming en deze adequaat uitvoert, waarmee de informatiehuishouding continu verbetert. Taken die horen bij het beheren van een digitaal projectarchief zijn o.a.: Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact. Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is. Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen. Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen. Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Rijkswaterstaat zoekt een freelancer voor projectbeheersing rond documentbeheer en archiefvorming in Nederland op locatie. Taken omvatten registreren, metadateren, ordenen en coachen van medewerkers.

Voor Rijkswaterstaat zoekt men een documentalist voor het project Vervanging Gerrit Krolbrug in Lemmer (op locatie). De opdracht betreft archiefbeheer en documentmanagement binnen een GWW-project met een professionele houding vereist.

Voor Rijkswaterstaat in Rotterdam zoeken we een Medewerker Document- & Projectbeheersing voor 50% op locatie, met een onbekende looptijd.

Document Controller voor NS Techniek (Outillage & Gebouwen) in Nederland op locatie, met focus op documentbeheer en DMS-systemen. Opdracht is alleen geschikt voor loondienst.

De gemeente Eindhoven zoekt een Documentair Informatieverzorger B voor digitale documentverwerking en postbehandeling. Locatie onbekend, fulltime, startdatum 05-06-2026.

Recordmanager voor projecten in het Sociaal Domein met focus op datamigratie, archivering en uitfaseringstrajecten. Locatie onbekend, start 10-06-2026, looptijd onbekend.

Documentair informatieverzorger B voor de gemeente Eindhoven in Eindhoven (op locatie) met focus op digitale documentverwerking en postregistratie. Geen uren per week of looptijd vermeld.

Tijdelijke externe ondersteuning voor project Documentcreatie- en sjabloonbeheer (directieopdracht digitale toegankelijkheid). Opdracht loopt van 1 juli 2026 tot 18 december 2026 (locatie onbekend).

Projectleider Implementatie DefDoc bij Defensie in Den Haag, fulltime voor 2 jaar (2026–2028).

Projectleider implementatie DefDoc voor Ministerie van Defensie in Den Haag, fulltime, 12 maanden met optie op verlenging.

Projectleider voor vervolgfase Informatiehuishouding op Orde bij een organisatie (locatie onbekend) met 24 uur per week gedurende 12 weken vanaf juli 2026.