Freelance Documentalist WNZ B Bruggen opdracht

Voor Rijkswaterstaat, de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, wordt een documentalist gezocht voor het project WNZ B Bruggen. Deze rol richt zich op het beheren van het digitale projectarchief binnen het programma Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO), dat programma’s en projecten realiseert in samenwerking met interne en externe partners. De locatie is Rotterdam, waar de opdracht op locatie dient te worden uitgevoerd. De documentalist is verantwoordelijk voor het registreren, metadateren, ordenen en classificeren van documenten, het opstellen en actueel houden van een ordeningsplan, waarderen van dossiers, autoriseren van medewerkers, en het geven van training en opleiding. Daarnaast hoort het coachen van projectmedewerkers bij de taken, zodat zij zich bewust zijn van hun verantwoordelijkheden ten aanzien van documentbeheer en archiefvorming. Taken omvatten onder meer het opstellen van een autorisatiematrix, verlenen en intrekken van autorisaties, maken van standaardweergaven of zoekvragen, instrueren van nieuwe medewerkers, en toezien op het juist verwerken van inkomende, interne en uitgaande documenten. Ook het melden van storingen aan Lokaal Functioneel Beheer (LFB) en het opstellen van werkinstructies horen bij de rol. De opdracht start op 29 mei 2026.