Freelance Projectleider aanbestedingstraject website Jongeren opdracht

Gemeente Zutphen
Wij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots. Bij ons staat goede dienstverlening centraal. We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners.
Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld.
Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving.
Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!

Opdracht
De gemeente Zutphen zoekt een ervaren projectleider voor het volledige aanbestedingstraject van een nieuwe website gericht op jeugd en jongeren. De opdracht heeft als doelstelling dat er een gebruiksvriendelijke, zichtbaar toegankelijke en doelgroepgerichte website wordt gerealiseerd die aansluit op behoeften van jongeren (circa 16 tot 27 jaar) en het bestaande netwerk van scholen, jongerenwerkers, maatschappelijke partners en zorginstellingen ondersteunt. De projectleider neemt de taak op zich vanaf de voorbereidingsfase tot en met de gunning en overdracht naar de realisatiefase.

De werkzaamheden omvatten onder meer:
Het opstellen van een uitgebreid plan van aanpak en projectplan, inclusief doelstellingen, governance, planning, risicomanagement en communicatieaanpak;
Het vormen en leiden van een werkgroep met relevante interne professionals en stakeholders, het organiseren van werksessies en het vastleggen van beslispunten en verantwoordelijkheden;
Het opstellen van een functioneel programma van eisen en een heldere aanbestedingsleidraad die expliciet beschrijft wat van marktpartijen wordt verlangd voor de ontwikkeling van een jongerenwebsite, inclusief eisen op het gebied van doelgroepgericht ontwerp, gebruiksvriendelijkheid, toegankelijkheid, privacy en hosting;
Het coördineren van de aanbestedingsprocedure: openstellen van de aanbesteding, beantwoorden van vragen van inschrijvers, organiseren van selectiemomenten en aanvragen van demonstraties of referentiepresentaties indien van toepassing;
Het analyseren van inschrijvingen, opstellen van beoordelingsmatrixen en gunningsadvies en begeleiden van de juridische en bestuurlijke besluitvorming tot en met contractvorming en gunning;
Het waarborgen van overdracht naar de realisatiepartij en de interne organisatie, inclusief een governance- en acceptatieplan zodat de gemeente na gunning snel en doelgericht met de gekozen leverancier kan starten.

Samenwerking en rapportage:
De projectleider werkt nauw samen met de interne afdelingen Communicatie, Jeugd/Participatie, Inkoop en ICT, en onderhoudt het externe contact met potentiële marktpartijen en adviseurs. De beoogde resultaten zijn een definitief projectplan, een compleet en juridisch correct aanbestedingsdossier, een gefaseerde beoordelingsproces met toetsbare criteria en een onderbouwd gunningsadvies met bijbehorende contractvoorwaarden. De projectleider rapporteert periodiek aan de opdrachtgever en het relevante managementteam over voortgang, risico’s en besluitmomenten.

Verwachte opleveringen:
Plan van aanpak / projectplan;
Functioneel programma van eisen en aanbestedingsleidraad;
Communicatie- en stakeholderplan;
Beoordelingsmatrixen en gunningsadvies;
Contract- en overdrachtsdocumentatie richting de realiserende partij.

Vereisten / knock-outcriteria
Voor deze aanbesteding past de inschrijver SROI toe ter waarde van 1% (ZZP) of 2% (detacheringsbureau) indien de opdracht >75.000,- passeert;
Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires);
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van projectleider in aanbestedingstrajecten voor websites of digitale toepassingen. Licht dit duidelijk toe in de offerte aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject;
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met aanbestedingsprocedures en aanbestedingsrecht. Licht dit duidelijk toe in de offerte aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject;
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met doelgroepen gericht op jongeren van 16 tot 27 jaar. Licht dit duidelijk toe in de offerte aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar bij een gemeente of overheidsinstelling als projectleider van een aanbestedingstraject of vergelijkbaar project voor een website of digitale dienst. Licht dit duidelijk toe in de offerte aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject (40 punten);
De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht, relevante werkervaring én motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden (30 punten);
Aantoonbare werkervaring met het formuleren van functionele eisen voor websites gericht op jongeren, inclusief gebruikersonderzoek, persona’s, toegankelijkheidseisen en contentstrategie. Licht dit duidelijk toe in de offerte aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject;
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.