Freelance Projectleider E-HRM-systeem opdracht

Voor Gemeente Gooise Meren wordt een projectleider gezocht voor de vervanging van het huidige E-HRM-systeem, dat onvoldoende aansluit bij de ambities op het gebied van digitalisering, procesondersteuning, datagedreven werken en gebruiksvriendelijkheid. De rol omvat de volledige voorbereiding, begeleiding en realisatie van zowel de Europese aanbesteding als de implementatie en organisatiebrede adoptie van het nieuwe systeem. De opdrachtgever zoekt iemand die verantwoordelijk is voor het opstellen en actualiseren van de projectaanpak, het inventariseren van functionele en niet-functionele eisen, het organiseren van een marktconsultatie en het opstellen van aanbestedingsdocumenten en Programma van Eisen in samenwerking met inkoop, HR, ICT, privacy- en securityspecialisten. Daarnaast moet de projectleider de aanbestedingsprocedure conform de Aanbestedingswet begeleiden, beoordelingssessies en leverancierspresentaties organiseren, adviseren over gunning en contractering, en een implementatie- en migratieplan opstellen. De rol vereist het aansturen van leveranciers en interne medewerkers, coördineren van inrichting, configuratie, testen en gegevensmigratie, en het bewaken van planning, budget, kwaliteit, risico's en afhankelijkheden. Er is afstemming nodig met afdelingen zoals HR, ICT, Inkoop, Informatiemanagement en Functioneel Beheer. Ook moet de projectleider een adoptie- en communicatieaanpak ontwikkelen en uitvoeren, draagvlak creëren bij management, medewerkers en key users, en zorgen voor een beheerste overdracht naar de beheerorganisatie. De locatie is onbekend en de opdracht start op 18-08-2026.