Freelance Projectleider Facilitair en Huisvesting opdracht

OpdrachtAls Projectleider Facilitair en Huisvesting speel je een sleutelrol in het realiseren van veilige, gezonde en toekomstbestendige huisvesting en ondersteunende voorzieningen voor onze collega’s. De Veiligheidsregio Utrecht kent in totaal 71 locaties, waaronder brandweerkazernes, kantoren, werkplaatsen en opleidingsruimten. Je werkt aan een viertal projecten binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie:  De projectleider is verantwoordelijk voor de verdere uitwerking en coördinatie van de uitvoeringsaanpak voor noodstroomvoorzieningen voor de brandweerposten binnen de VRU. De projectleider stuurt de technische en organisatorische voorbereiding aan en zorgt voor afstemming tussen VRU, gemeenten en overige betrokken partijen. Daarbij ondersteunt de projectleider gemeenten bij het in beeld brengen van de benodigde gebouwtechnische aanpassingen die door gemeenten moeten worden uitgevoerd om de noodstroomvoorzieningen mogelijk te maken. Daarnaast draagt de projectleider zorg voor het opstellen van een integraal investeringsvoorstel, inclusief scenario’s voor uitvoering, aanbesteding, beheer, onderhoud en financiële consequenties. De projectleider bewaakt de voortgang en samenhang binnen het traject, draagt zorg voor zorgvuldigheid en compleetheid in de uitwerking en zorgt tegelijkertijd voor voldoende snelheid en voortgang binnen het project. De VRU staat voor de opgave om de brandstofvoorziening binnen de organisatie te versterken, zodat vitale processen, waaronder brandweerinzet en crisisbeheersing, ook onder verstorende omstandigheden kunnen blijven functioneren. Dit betreft de realisatie van een robuuste en toekomstbestendige brandstofvoorziening in de vorm van eco-tanksets en eco-boxen, die voldoen aan eisen op het gebied van beschikbaarheid, veiligheid, milieu en regelgeving, inclusief de vereisten vanuit de Omgevingswet. De projectleider is verantwoordelijk voor de verdere uitwerking, coördinatie en realisatie van deze brandstofvoorziening. In deze rol stuurt de projectleider de technische en organisatorische voorbereiding aan en zorgt hij of zij voor afstemming met interne collega’s, gemeenten als gebouweigenaar, relevante vakdisciplines en overige betrokken partijen. De projectleider is verantwoordelijk voor de verdere uitwerking, afstemming, besluitvorming en vervolgens de realisatie van de verhuizing van het regionaal crisiscentrum. Dit omvat het vertalen van de behoefte aan crisisruimten naar een functionele en ruimtelijke inrichting, waarbij rekening wordt gehouden met de ruimtelijke (on)mogelijkheden van het gebouw. De projectleider zorgt in de uitwerkingsfase voor afstemming met de verschillende organisaties die gebruik willen maken van het regionaal crisiscentrum, zowel als uitwijk- als terugvallocatie. Tegelijkertijd wordt in de planvorming meegenomen dat de kantooromgeving in periodes zonder crisis wordt gebruikt als reguliere werk- en vergaderruimte. Hiervoor wordt een huisvestingsconcept ontwikkeld en vertaald naar concrete uitvoering.De voorgenomen renovatie van het Provinciehuis vormt een parallel traject. De projectleider draagt zorg voor de afstemming en samenhang tussen deze trajecten, zodat processen en planningen optimaal op elkaar aansluiten. Daarnaast brengt de projectleider de benodigde randvoorwaarden in beeld, waaronder de investeringskosten en kostentoedeling, de planning en fasering van de verbouwing, en de gevolgen voor de beschikbaarheid van ruimten en de bedrijfsvoering van de VRU tijdens de uitvoering. De projectleider is verantwoordelijk voor het in beeld brengen van de huisvestingswensen voor de vrijkomende kantoorruimte als gevolg van de realisatie van de gezamenlijke VRU–PU crisisruimte, en voor het uitwerken van een ruimtelijke en financiële vertaling daarvan richting herinrichting. Daarnaast bereidt de projectleider de uitvoering van deze herinrichting voor en begeleidt deze, in afstemming met relevante interne en externe betrokken partijen, met als doel te komen tot een toekomstbestendige en doelmatige inrichting van de vrijgekomen kantooromgeving. 4. Beleidsontwikkeling en praktijkgerichte uitwerking Sportfaciliteiten VrijwilligerspostenDe projectleider is verantwoordelijk voor het uitwerken van een herziene beleidslijn voor het faciliteren van sportvoorzieningen op grotere vrijwilligersposten binnen de VRU, in relatie tot de inzet van de vrijwilligersvergoeding als mogelijke dekking. Daarbij brengt de projectleider de huidige beleidskaders en eerdere besluitvorming in beeld en werkt deze door naar een voorstel voor een aangepaste beleidslijn die recht doet aan verschillende typen posten (beroepsposten, grotere vrijwilligersposten en kleinere posten).