Freelance Projectleider IV HRM opdracht

OmschrijvingDe HRM-afdeling van DJI bevindt zich in een transitie naar een hoger professioneel niveau van dienstverlening, ondersteund door data- en informatiemanagement. Specifieke kennis van het ontwerpen en implementeren van een geïntegreerde data-visie en governance binnen HRM is momenteel niet aanwezig in de organisatie. Dit betreft zowel kennis van procesinrichting, datamodellering als de samenhang met applicaties in de HRM-omgeving. De expert IV HRM brengt deze expertise tijdelijk in, zodat de data-visie duurzaam wordt ingebed en governance-structuren operationeel worden.Doel van de opdrachtHet doel van deze opdracht is het inbedden en implementeren van een visie op data HRM, inclusief de inrichting van een governance-model, zodanig dat data, processen en applicaties optimaal op elkaar zijn afgestemd. De focus ligt op het waarborgen dat HRM-data betrouwbaar, bruikbaar en beheersbaar wordt binnen de gehele HR-omgeving, inclusief werving & selectie, onboarding en mobiliteit. De expert IV HRM begeleidt de uitvoering van de visie en governance, monitort de implementatie, en borgt duurzame processen en afspraken over datakwaliteit, verantwoordelijkheden en autorisaties.Kernverantwoordelijkheden• Inbedding van de data-visie: Operationaliseren van de visie op HRM-data, inclusief concrete afspraken over rollen, verantwoordelijkheden en processen.• Implementatie van governance: Inrichten van een governance-structuur die samenhangt met HRM-processen en applicaties, en deze structureel verankeren bij stakeholders.• Proces- en applicatie-afstemming: Zorgen dat processen, systemen en applicaties geïntegreerd functioneren en aansluiten op de data-visie.• Monitoring en rapportage: Transparant volgen van de voortgang van implementatie, datakwaliteit en governance, inclusief periodieke terugkoppeling aan MT HRM en opdrachtgever.• Stakeholdermanagement: Afstemming en advisering richting MT HRM, hoofd O&S en DI/JIO over uitvoering, risico’s, capaciteitsinzet en verwachte baten van de transitie.• Overdracht en borging: Zorgdragen voor documentatie, werkafspraken en overdracht aan HRM en HR Analytics zodat de governance duurzaam wordt geborgd.Fasen van de opdrachtInbedding data-visie en governance – juli – september 2026• Operationaliseren van de data-visie en afstemming met datateams en key stakeholders.• Identificeren van benodigde processen, systemen en applicaties voor duurzame inrichting.Implementatie en integratie – oktober – november 2026• Uitrollen van governance-structuren in de HRM-processen en applicaties.• Integratie met bestaande systemen, inclusief datakwaliteitscontroles en autorisaties.Monitoring en borging – december 2026• Evalueren van de effectiviteit van de governance en data-processen.• Overdracht van kennis, documentatie en werkafspraken aan HRM en HR Analytics.• Adviseren over verbeterpunten en verdere doorontwikkeling van data governance.Resultaatverplichting• Inbedding van een werkbare visie op HRM-data die door alle stakeholders wordt gedragen.• Implementatie van een governance-model inclusief verantwoordelijkheden, processen en autorisaties.• Borging van datakwaliteit en integratie met HRM-processen en applicaties.• Transparante monitoring van voortgang en effectiviteit van implementatie.• Overdracht van kennis, documentatie en governance-aanpak aan interne HRM-teams en HR Analytics.Meetbare resultaten• Geaccordeerde operationalisering van de data-visie en governance-structuur.• Documentatie van processen, autorisaties en verantwoordelijken.• Werkende governance en datakwaliteitscontroles in de HRM-omgeving.• Periodieke monitoring en rapportages aan MT HRM en opdrachtgever uitgevoerd.• Overdracht van kennis en documentatie aan HRM en HR Analytics voltooid.AchtergrondDe organisatieHet Inkoop Uitvoeringscentrum van Dienst Justitiële Inrichtingen is een uitvoeringsorganisatie onder het ministerie van Justitie en Veiligheid en zal deze Nadere offerteprocedure begeleiden. Het IUC is verantwoordelijk voor inkoopprocessen en mini-competities voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Dienst Justis (DJ), Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De kernwaarden van het IUC zijn klantgerichtheid en professionaliteit. De OpdrachtgeverDienst Justitiële Inrichtingen (DJI)DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij. Voor DJI worden de inkooptrajecten van verschillende DJI-inrichtingen en vestigingen centraal geregeld vanuit het IUC DJI. Eisen  De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde WO opleiding;De aangeboden kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring met data- en informatiemanagement in de afgelopen tien (10) jaar;De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring van de (semi)overheid en kan dit aantonen aan de hand van een afgeronde opleiding, training of werkervaring;WensenKandidaat heeft vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring in implementatie, datakwaliteit en governance Kandidaat heeft vijf (5) jaar aantoonbare kennis van en ervaring met stakeholdermanagementCompetentiesTeamspelerAnalyserenPlannen en organiserenOrganisatiesensitiviteitKandidaat past binnen de organisatie/groep Referentienummer2026-05262 LocatieDen Haag Startdatum1 juli 2026 Einddatum1 juli 2027 Optie op verlengingJa Uren per week24u p/w Sluitingsdatum18 juni 2026  10:15 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadresCAPTCHA gform.initializeOnLoaded( function() {gformInitSpinner( 2, 'https://www.bluetrail.nl/core/modules/934d581a4a/images/spinner.svg', true );jQuery('#gform_ajax_frame_2').on('load',function(){var contents = jQuery(this).contents().find('*').html();var is_postback = contents.indexOf('GF_AJAX_POSTBACK') >= 0;if(!is_postback){return;}var form_content = jQuery(this).contents().find('#gform_wrapper_2');var is_confirmation = jQuery(this).contents().find('#gform_confirmation_wrapper_2').length > 0;var is_redirect = contents.indexOf('gformRedirect(){') >= 0;var is_form = form_content.length > 0 && ! is_redirect && ! is_confirmation;var mt = parseInt(jQuery('html').css('margin-top'), 10) + parseInt(jQuery('body').css('margin-top'), 10) + 100;if(is_form){jQuery('#gform_wrapper_2').html(form_content.html());if(form_content.hasClass('gform_validation_error')){jQuery('#gform_wrapper_2').addClass('gform_validation_error');} else {jQuery('#gform_wrapper_2').removeClass('gform_validation_error');}setTimeout( function() { /* delay the scroll by 50 milliseconds to fix a bug in chrome */ }, 50 );if(window['gformInitDatepicker']) {gformInitDatepicker();}if(window['gformInitPriceFields']) {gformInitPriceFields();}var current_page = jQuery('#gform_source_page_number_2').val();gformInitSpinner( 2, 'https://www.bluetrail.nl/core/modules/934d581a4a/images/spinner.svg', true );jQuery(document).trigger('gform_page_loaded', [2, current_page]);window['gf_submitting_2'] = false;}else if(!is_redirect){var confirmation_content = jQuery(this).contents().find('.GF_AJAX_POSTBACK').html();if(!confirmation_content){confirmation_content = contents;}jQuery('#gform_wrapper_2').replaceWith(confirmation_content);jQuery(document).trigger('gform_confirmation_loaded', [2]);window['gf_submitting_2'] = false;wp.a11y.speak(jQuery('#gform_confirmation_message_2').text());}else{jQuery('#gform_2').append(contents);if(window['gformRedirect']) {gformRedirect();}}jQuery(document).trigger("gform_pre_post_render", [{ formId: "2", currentPage: "current_page", abort: function() { this.preventDefault(); } }]); if (event && event.defaultPrevented) { return; } const gformWrapperDiv = document.getElementById( "gform_wrapper_2" ); if ( gformWrapperDiv ) { const visibilitySpan = document.createElement( "span" ); visibilitySpan.id = "gform_visibility_test_2"; gformWrapperDiv.insertAdjacentElement( "afterend", visibilitySpan ); } const visibilityTestDiv = document.getElementById( "gform_visibility_test_2" ); let postRenderFired = false; function triggerPostRender() { if ( postRenderFired ) { return; } postRenderFired = true; gform.core.triggerPostRenderEvents( 2, current_page ); if ( visibilityTestDiv ) { visibilityTestDiv.parentNode.removeChild( visibilityTestDiv ); } } function debounce( func, wait, immediate ) { var timeout; return function() { var context = this, args = arguments; var later = function() { timeout = null; if ( !immediate ) func.apply( context, args ); }; var callNow = immediate && !timeout; clearTimeout( timeout ); timeout = setTimeout( later, wait ); if ( callNow ) func.apply( context, args ); }; } const debouncedTriggerPostRender = debounce( function() { triggerPostRender(); }, 200 ); if ( visibilityTestDiv && visibilityTestDiv.offsetParent === null ) { const observer = new MutationObserver( ( mutations ) => { mutations.forEach( ( mutation ) => { if ( mutation.type === 'attributes' && visibilityTestDiv.offsetParent !== null ) { debouncedTriggerPostRender(); observer.disconnect(); } }); }); observer.observe( document.body, { attributes: true, childList: false, subtree: true, attributeFilter: [ 'style', 'class' ], }); } else { triggerPostRender(); } } );} );