Freelance Projectleider kennisplein programma AI in de Zorg opdracht

Opdrachtgever De directie Informatiebeleid/CIO (DICIO) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) werkt met energie en enthousiasme aan uiteenlopende thema’s op het gebied van ICT in de zorg, zoals gegevensuitwisselingen in de zorg, AI in de zorg, Persoonlijke Gezondheidsomgeving (PGO), veilige toegang tot je medische dossier, big data en cybersecurity in de zorg. Digitalisering van de zorg draait om de juiste informatie op het juiste moment en op de juchte plek, zodat zorgverleners de juiste zorg kunnen leveren. Dit draagt bij aan de realisatie van de VWS beleidsdoelstellingen die zijn gericht op een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Nu en in de toekomst. De directie Informatiebeleid bestaat uit zes clusters. De drie clusters iBeleid werken onder meer aan informatiebeleid voor de zorg. De professionele beleidsteams bestaan uit een mooie mix van beleidsadviseurs en projectsecretarissen. Ook de CIO-Office van VWS en het team iRegie zijn onderdeel van de directie. Tot slot ondersteunt het team iStaf de directie op het gebied van managementondersteuning, financiën, bedrijfsvoering en communicatie.

Project Het programma Realisatie AI in de zorg heeft als doelstelling dat AI op een veilige, betrouwbare en effectieve manier versneld ingezet kan worden in het zorgveld, zodat het kan bijdragen aan de toegankelijkheid en kwaliteit van de zorg, met als eerste prioriteit het verlichten van de administratieve werkdruk. Om dit te kunnen realiseren zal VWS de regie voeren op het programma en samen met zorg- en keten partijen in te zetten op de realisatie van de doelstellingen over 2 sporen: Inrichten van een vruchtbaar zorgklimaat voor doelmatige en veilige inzet van AI Implementatie van AI toepassingen; spraakgestuurd rapporteren en capaciteitsplanning Binnen het programma zijn 5 programmalijnen gedefinieerd: 1) AI-readiness, 2) Randvoorwaarden, 3) Generieke taalfunctionaliteit, 4) Communicatie & educatie en 5) Landelijke Ondersteuningsstructuur. Voor de ontwikkeling van het Kennisplein (1 van de 4 functies die opgezet moeten gaan worden binnen programmalijn Landelijke Ondersteuningstructuur) zoeken wij een ondernemende projectleider die niet start vanuit uitgebreide analyses of ontwerptrajecten, maar vanuit een Lean Startup-aanpak: snel ontwikkelen, testen, leren en verbeteren. We zoeken een doener die aan de slag gaan met het daadwerkelijk realiseren van een oplossing. Uiteraard op een weloverwogen wijze en in goede afstemming met de betrokken stakeholders zoals de projectleiders binnen het programma’s en de diverse betrokken koepelorganisaties. De primaire aandacht in de voorbereidende fase gaat uit naar het bieden van een vindplaats en delen van kennis. Het Kennisplein moet later echter ook functioneel inzetbaar zijn t.b.v. de helpdesk, de thematische expertteams en de community. Daar moet in het technisch ontwerp vanaf het begin rekening mee worden gehouden, maar nog niet in detail uitgewerkt.

Opdrachtomschrijving Opzet en inrichting van het Kennisplein:
Definiëren minimale functionaliteiten (PvE) t.b.v. het bieden van een vindplaats en delen van materialen om zodoende voldoende meerwaarde te bieden voor de gebruikers.
Opstellen (technische) vereisten voor de eerste (vindplaats)fase, daarnaast in hoofdlijnen ook met het oog op de toekomstige functies van community, thematische expertteams en helpdesk (o.a. aandacht besteden aan informatiebeveiliging en de aanpak access policy)
Selecteren welke inhoudelijke onderwerpen zich het beste lenen voor een eerste MVP (laaghangend fruit, bestaande bronnen).
Ontwerpen van een werkend prototype (MVP), rekening houdend met de primaire doelgroep in de eerste fase (namelijk de consortia die de doorbraakprojecten uitvoeren) en de minimale vereisten (technisch en functioneel).
Opleveren van een advies voor vervolgontwikkeling (vanaf 2027), beheer en governance. Denk o.a. aan roadmap voor ontwikkeling, monitoring, evaluatie en doorontwikkeling.

Belangrijke competenties en vaardigheden voor deze opdracht zijn onder meer:
Requirementsanalyse en het vertalen van gebruikersbehoeften naar functionele en technische eisen.
Strategisch denkvermogen: roadmap, governance- en beheermodellen en businesscases kunnen opstellen.
Communicatieve en adviesvaardigheden, met het vermogen om te schakelen tussen inhoudelijke, juridische en technische partijen.
Stakeholder- en ketensamenwerking: netwerkvaardigheid, consensusvorming, onderhandelen, inrichten van governance en besluitvorming met koepels en stelselpartijen.
Analytisch en resultaatgericht: overzicht behouden en prioriteren
Communicatieve en redactionele vaardigheden: helder schrijven van plannen, verzorgen van bestuurlijke stukken, presenteren en faciliteren van sessies.
Leiderschap en resultaatgerichtheid: eigenaarschap, besluitvaardigheid, voortgangsbewaking, kwaliteitsborging en het borgen van resultaten in de lijn.

De eisen
Kandidaat beschikt aantoonbaar over WO werk- en denkniveau (blijkend uit afgeronde opleiding en/of minimaal 1 jaar werkervaring op WO-niveau).
Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis in de zorgsector.
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar werkervaring met het ontwerpen van kennisplatformen.
Ervaring met agile/MVP-aanpak, prototyping en gebruikerstesten.

De wensen
Mate waarin de kandidaat kennis heeft van kennisplatformen.
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met projecten in de zorg en/of overheid.
Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
Uren per week: 40 uur p/w. Periode: 09-11-2026 tot 08-01-2027. Standplaats: Den Haag (Zuid-Holland).