Freelance Projectleider Nieuwe Asielopvanglocatie opdracht

De functie
Opdracht
De gemeente Zundert zoekt een ervaren en zelfstandige projectleider voor de zoektocht naar een nieuwe locatie voor een COA-opvanglocatie. Het betreft een politiek en maatschappelijk gevoelige opgave, waarbij verschillende belangen en perspectieven samenkomen. De gemeente wil hiervoor een zorgvuldig, transparant en navolgbaar proces doorlopen met inwoners, stakeholders en gemeenteraad.
De opdrachtnemer wordt gevraagd om zelfstandig de procesregie op de zoektocht naar een nieuwe locatie vorm te geven en uit te voeren. Daarbij worden de benodigde interne, externe en bestuurlijke verbindingen georganiseerd.
Beoogd resultaat
Het beoogde resultaat van de opdracht is dat binnen de door het gemeentebestuur vastgestelde kaders een zorgvuldig en navolgbaar proces is doorlopen, waarbij inwoners, stakeholders en gemeenteraad op passende wijze zijn betrokken.
Dit proces resulteert in een concreet en bestuurlijk besluitvormingsrijp voorstel voor een locatie waar een COA-opvanglocatie kan worden gerealiseerd, inclusief de daarbij behorende afspraken in de vorm van een bestuursovereenkomst. De formele besluitvorming over de locatie blijft bij de daartoe bevoegde gemeentelijke organen.
Werkzaamheden
De opdrachtnemer is onder andere verantwoordelijk voor:
het ontwerpen en uitwerken van het proces voor de zoektocht naar een nieuwe locatie;
het vertalen van bestuurlijke uitgangspunten naar een concrete procesaanpak, fasering en planning;
het opstellen van een plan van aanpak;
het uitwerken van de bestuurlijke opdracht en het voorbereiden van de vaststelling daarvan;
het ontwikkelen van een passende participatieaanpak voor inwoners, omwonenden, stakeholders en gemeenteraad;
het organiseren en uitvoeren van het participatietraject;
het organiseren van de benodigde interne afstemming en samenwerking;
het organiseren en regisseren van de werkzaamheden rondom de interne projectgroep voor dit onderwerp;
het voorbereiden van bestuurlijke afstemming en besluitvorming;
het signaleren en adresseren van bestuurlijke, maatschappelijke en procesmatige risico's;
het opstellen van adviezen, voorstellen en documenten ten behoeve van bestuurlijke besluitvorming;
het zorgdragen voor een zorgvuldige onderbouwing en vastlegging van gemaakte keuzes en het doorlopen proces;
het informeren van de opdrachtgever over voortgang, relevante ontwikkelingen, risico's en benodigde keuzes.
De opdrachtnemer bepaalt binnen de afgesproken bestuurlijke kaders zelfstandig de aanpak en wijze waarop de opdracht wordt uitgevoerd. Dit stemt de opdrachtnemer af met de ambtelijk opdrachtgever.
Op te leveren resultaten
De volgende resultaten worden gedurende de opdracht verwacht:
een plan van aanpak met procesfasering en planning;
een uitgewerkte participatieaanpak en stakeholderanalyse;
een ingericht proces voor interne afstemming en samenwerking;
voorbereide voorstellen en documenten voor bestuurlijke besluitvorming;
een zorgvuldig gedocumenteerd participatie- en besluitvormingsproces;
een concreet en onderbouwd voorstel voor een geschikte locatie;
een afsprakenkader in de vorm van een bestuursovereenkomst;
het voorbereiden en begeleiden van een bestuurlijk besluitvormingsproces dat leidt tot een uitgewerkt locatievoorstel;
een compleet en overdraagbaar projectdossier.
Praktische informatie
Indicatieve inzet: gemiddeld 20-24 uur per week. In bepaalde fasen van het traject, zoals participatiebijeenkomsten, locatieafwegingen en bestuurlijke besluitvorming, kan tijdelijk een hogere inzet worden gevraagd
Locatie: Zundert, aangevuld met locaties waar participatie, overleg of bijeenkomsten plaatsvinden
Zelfstandige uitvoering van de opdracht
De opdracht kan worden uitgevoerd door een zelfstandig ondernemer. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de eigen aanpak, planning en wijze van uitvoering en organiseert de werkzaamheden zelfstandig. De gemeente stelt de bestuurlijke kaders en gewenste resultaten vast. Binnen deze kaders heeft de opdrachtnemer ruimte om de opdracht zelfstandig vorm te geven en uit te voeren. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het realiseren van de afgesproken resultaten en stemt op de daarvoor noodzakelijke momenten af met de opdrachtgever en relevante betrokkenen.
Functie-eisen
Minimaal HBO/WO werk- en denkniveau;
Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider en/of procesmanager binnen een gemeente of andere publieke organisatie;
Aantoonbare ervaring met politiek-bestuurlijke besluitvorming;
Aantoonbare ervaring met participatie en stakeholdermanagement;
Aantoonbare ervaring met complexe projecten of opgaven waarbij verschillende belangen samenkomen;
Aantoonbare ervaring met het zelfstandig vormgeven en regisseren van complexe processen;
Aantoonbare ervaring met het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming.