Freelance Projectleider -Veiligheid Koningsdag opdracht

Voor gemeente Utrecht is Magnit Global op zoek naar een Projectleider Veiligheid Koningsdag 2027. Koningsdag in Utrecht is één van de grootste en meest bijzondere evenementen van het jaar. Tienduizenden bezoekers trekken naar de binnenstad om samen feest te vieren. Achter een succesvolle en veilige Koningsdag gaat een intensieve voorbereiding schuil, waarbij veiligheid, mobiliteit, crowdmanagement en samenwerking centraal staan. Voor het kernteam Koningsdag zoeken wij een ervaren Projectleider Veiligheid die de regie voert op de veiligheidsorganisatie rondom het evenement. Jij bent de verbindende schakel tussen de gemeente, veiligheidspartners en andere betrokken organisaties en zorgt ervoor dat Koningsdag veilig, beheersbaar en goed georganiseerd verloopt. Dit is je werk Als Projectleider Veiligheid maak je onderdeel uit van het kernteam Koningsdag. Je werkt nauw samen met de projectmanager, projectcontroller, projectsecretaris en projectleider Feest. Daarnaast stem je intensief af met onder meer Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH), Openbare Orde en Veiligheid (OOV), Binnenstad en externe veiligheidspartners. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en uitvoering van alle veiligheidsaspecten rondom Koningsdag. Daarbij zorg je ervoor dat bestaande kennis, draaiboeken en ervaringen optimaal worden benut en verder worden verbeterd. Je belangrijkste verantwoordelijkheden: • Opstellen en uitvoeren van het coördinatieplan Koningsdag • Organiseren en aansturen van de centrale commandopost tijdens het evenement • Ontwikkelen, actualiseren en bewaken van het crowdplan • Regie voeren op crowdmanagement en crowdcontrol • Opstellen van het mobiliteitsplan en afstemming met betrokken partners • Organiseren en begeleiden van de doorleefsessie • Voorbereiden en coördineren van veiligheidsaspecten binnen evenementenvergunningen • Afstemmen met VTH, OOV, Binnenstad, hulpdiensten en andere betrokken partijen • Signaleren van risico’s en zorgen voor tijdige besluitvorming • Doorontwikkelen en actualiseren van bestaande plannen en draaiboeken • Bewaken van planning, kwaliteit en voortgang van veiligheidsmaatregelen • Organiseren van evaluaties en borgen van opgedane kennis • Begeleiden en coachen van een junior projectleider in de ontwikkeling naar senior niveau op het gebied van veiligheid Dit is je werkplek Je werkt binnen het projectteam Koningsdag van de gemeente Utrecht. Samen met collega’s uit verschillende organisatieonderdelen en externe veiligheidspartners draag je bij aan één van de grootste evenementen van de stad. Je opereert in een dynamische omgeving waarin samenwerking, besluitvaardigheid en overzicht essentieel zijn om een veilig en succesvol evenement mogelijk te maken. Jij hebt: • Een afgeronde HBO- of WO-opleiding • Minimaal 5 jaar ervaring met crowdmanagement en openbare orde vraagstukken • Ervaring als projectleider veiligheid bij grootschalige, vrij toegankelijke stads- of volksevenementen • Ervaring met veiligheidsvraagstukken binnen een gemeentelijke organisatie • Ervaring met samenwerking tussen gemeenten, hulpdiensten en veiligheidspartners • Ervaring binnen een grote gemeente (G10), bij voorkeur Utrecht • Kennis van evenementenveiligheid, crowdmanagement, mobiliteit en crisisorganisatie Jij bent: • Verbindend en overtuigend in de samenwerking met verschillende partijen • Besluitvaardig en in staat knopen door te hakken wanneer dat nodig is • Stressbestendig en effectief onder hoge druk • Systematisch en gestructureerd in je aanpak • Sterk in stakeholdermanagement en samenwerking • Analytisch en scherp op risico’s en veiligheidsvraagstukken • Een stevige professional die waar nodig durft te escaleren Goed om te weten: • Gemiddelde inzet: September t/m november: circa 8 uur per week December t/m februari: circa 8 tot 12 uur per week Maart: circa 16 tot 20 uur per week April: circa 24 uur per week, met een zwaartepunt in de week van Koningsdag Mei en juni: circa 4 tot 8 uur per week • Na Koningsdag worden in overleg nog afrondende werkzaamheden uitgevoerd, zoals evaluaties, kennisborging en overdracht. • De opdracht is succesvol afgerond wanneer Koningsdag veilig en feestelijk heeft plaatsgevonden, de benodigde documenten zijn opgeleverd en de evaluaties zijn verwerkt in de verdere aanpak.