Freelance Projectleider verkenning en verbetering MS Teams opdracht

Als projectleider verkenning en verbetering MS Teams ga je bij de Gemeente Almere aan de slag om de kwaliteit van informatiebeheer te optimaliseren binnen de Microsoft-omgeving (MS Teams, SharePoint, OneDrive). De organisatie heeft deze tools geïmplementeerd, maar de huidige inrichting en het beheer vragen om verbetering om informatie duurzaam toegankelijk en toekomstbestendig te maken. Jouw rol omvat het uitvoeren van een grondige verkenning van de huidige inrichting en het gebruik, het identificeren van knelpunten zoals achterstanden, wildgroei en risico’s, en het vertalen daarvan naar een concreet verbeterplan met aandacht voor governance, retentiebeleid en gebruiksafspraken. Daarnaast draag je zorg voor de uitvoering, waarbij je stuurt op het wegwerken van achterstanden en het borgen van een gedegen adoptie- en communicatietraject. Je fungeert als spil binnen het programma Informatiebeheer en werkt volgens de geldende projectmethodieken en organisatiestandaarden van de gemeente. De locatie is Almere, met de mogelijkheid tot hybride werken, maar aanwezigheid op locatie is vereist wanneer nodig voor overleg of besluitvorming. Het project sluit af met een eindrapportage en formele overdracht van het beheer. Er is minimaal een HBO- of WO-opleiding vereist die aansluit bij de aard en inhoud van de opdracht, evenals minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider bij organisatiebrede verandertrajecten en minimaal 2 afgeronde projecten op het gebied van MS Teams en/of SharePoint. Aantoonbare kennis van de Archiefwet is een pré.