Freelance Projectmanagement ondersteuner | Den Haag opdracht

Voor SSC-ICT wordt een Project Management Ondersteuner (PMO) gezocht om het VIP-traject (Vervanging Infra Posten) te ondersteunen. Dit project richt zich op het vervangen van de ICT-infrastructuur op 160 buitenlandse posten van het ministerie van Buitenlandse Zaken. De rol omvat het beheren van communicatieplannen, het organiseren van reizen (inclusief combinatiereizen, visa-aanvragen en rustdagen), het opstellen van rapportages (voortgang, financieel, dashboard) en het onderhouden van projectdocumentatie in tools zoals FCC, TopDesk, TravelPoint, SharePoint, Teams en Confluence. Er is een sterke focus op efficiënte communicatie, zowel intern als extern, en het waarborgen van een heldere informatievoorziening voor reizende collega’s. Technische kennis is beperkt nodig, maar het stellen van de juiste vragen en het beoordelen van reiskosten, vluchttijden en logistieke haalbaarheid is essentieel. De rol vereist ervaring met projectadministratie, stuurgroepstukken (agenda’s, verslagen) en het zelfstandig plannen van complexe reisschema’s, waarbij rekening wordt gehouden met budget, tijd en post-specifieke behoeften. Locatie: Den Haag (op locatie).