Freelance Projectmedewerker pilot noodsteunpunten en bedrijfscontinuïteit opdracht

Uitvoeringsvoorwaarde – arbeidsrelatie en wijze van uitvoeringDe opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever.De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving.Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd.Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt. OpdrachtgeverDe gemeente West Maas en Waal is te vinden in het meest westelijke deel van het Land van Maas en Waal en telt ruim 20.000 inwoners. De rivieren de Maas en de Waal vormen zowel in zuidelijke als in noordelijke richting de natuurlijke grens. In 1984 is deze gemeente ontstaan na de herindeling van de gemeenten Appeltern, Dreumel en Wamel. Vanaf dat moment bestaat de gemeente uit de dorpen: Alphen, Altforst, Appeltern, Beneden-Leeuwen, Boven-Leeuwen, Dreumel, Maasbommel en Wamel. Binnen de ambtelijke organisatie werken ongeveer 120 medewerkers. Zij werken vanuit de kernwaarden Samen, Verantwoordelijk en Professioneel. De organisatie is onderverdeeld in 5 teams: Beheer Openbare Ruimte Ruimte Dienstverlening Samenleving Financiën & Control Er is een managementteam, bestaande uit de gemeentesecretaris/algemeen directeur en teammanagers. De gemeente West Maas en Waal heeft ervoor gekozen om als regiegemeente zelfstandig te blijven bestaan. Om dit te bereiken zijn er veranderingen binnen de organisatie doorgevoerd. Uitgangspunt is dat beleid in eigen huis wordt bepaald. Een aantal uitvoerende werkzaamheden worden door derden of in gezamenlijkheid met andere gemeenten/overheden uitgevoerd. Zo worden bijvoorbeeld de taken van het sociaal wijkteam uitgevoerd door Sterker Sociaal Werk, de gemeentelijke belastingen door de BSR (Belasting Samenwerking Rivierenland) en werken we samen met de ODR (Omgevingsdienst Rivierenland). Opdracht Opdrachtomschrijving De gemeente West Maas en Waal werkt actief aan het versterken van de maatschappelijke weerbaarheid en veerkracht. In dat kader neemt de gemeente onder andere deel aan een pilot van Veiligheidsregio Gelderland-Zuid gericht op de ontwikkeling en operationalisering van Noodsteunpunten (NSP’s). Maar ook de eigen bedrijfscontinuïteit is belangrijk ten tijde van een crisis. Daarom moet er een nieuw continuïteitsplan opgesteld worden om de kritische bedrijfsprocessen in de lucht te houden. De projectmedewerker levert een bijdrage aan en ondersteunt bij: ·       Het realiseren van een operationeel noodsteunpunt binnen de gemeente West Maas en Waal. ·       Het versterken van de samenwerking met lokale maatschappelijke partners ten behoeve van de inzet bij noodsteunpunten. ·       De voorbereiding en uitvoering van een oefening met het noodsteunpunt. ·       Het actualiseren en verbeteren van de continuïteitsmaatregelen van de gemeentelijke organisatie. Deze opdracht is geschikt voor een trainee. Werkzaamheden Ontwikkeling en implementatie Noodsteunpunt (NSP): ·       Neemt deel aan het regionale projectteam Noodsteunpunten. ·       Zorgt voor afstemming met interne en externe stakeholders. ·       Betrekt lokale maatschappelijke organisaties, vrijwilligersorganisaties, verenigingen en andere relevante partners bij de inrichting en toekomstige bemensing van noodsteunpunten. ·       Draagt zorg voor een heldere positionering van betrokken partijen binnen de gemeentelijke crisisorganisatie. ·       Organiseert en begeleidt overlegmomenten met betrokken partners. ·       Bereidt samen met de gemeenten Druten, Wijchen en Beuningen een oefening voor rondom de inzet van het noodsteunpunt. ·       Draagt bij aan de uitvoering en evaluatie van deze oefening. ·       Verwerkt de leerpunten en aanbevelingen in de verdere uitwerking van het noodsteunpunt. Continuïteitsmanagement gemeentelijke organisatie: ·       Voert een inventarisatie uit van de kritische gemeentelijke processen. ·       Brengt risico's, afhankelijkheden en bestaande beheersmaatregelen in beeld. ·       Stelt een geactualiseerd continuïteitsplan (Business Continuity Management-plan) op. ·       Beschrijft hierin de inrichting van het BCM-proces en de getroffen beheersmaatregelen voor kritieke processen. Vereisten / knock-outcriteria1. Aantoonbare afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau;2. Minimaal 6 maanden aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, opgedaan in een rol binnen veiligheid, crisisbeheersing of openbare orde, bijvoorbeeld via stage, afstudeeropdracht of werkervaring;3. Aantoonbare ervaring met projectondersteuning binnen het domein crisisbeheersing, openbare orde of veiligheid;4. Bring your own device. Opdrachtnemer beschikt over eigen IT‑middelen (laptop, telefoon en toebehoren). BYOD is verplicht; opdrachtgever verstrekt geen middelen; Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)5. Aantoonbare afgeronde opleiding minimaal hbo bachelor niveau op het gebied van crisisbeheersing, openbare orde en veiligheid, zoals Integrale Veiligheidskunde (40 punten);6. Aantoonbare ervaring als projectmedewerker in projecten gericht op maatschappelijke vraagstukken, zoals leefbaarheid en samenredzaam of veiligheid (40 punten);7. Aantoonbare ervaring met Business Continuity Management (BCM), zoals risicoanalyses, continuïteitsplannen of crisisprocedures (20 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. Competenties -        Sterke organisatorische vaardigheden;-        Omgevingssensitief en verbindend;-        Resultaatgericht;-        Analytisch sterk;-        Overtuigingskracht;-        Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;-        Proactieve werkhouding.  Benodigd aantal professionals 1. Beoordelingsprocedure Stap 1: Beoordeling offertes op knock-outcriteria Flextender beoordeelt de offertes op de onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde (indien deze van toepassing is), de offerte-eisen en de knock-outcriteria die in de inhuuropdracht worden omschreven. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen, worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie van 4 offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegdFlextender beoordeelt de offertes van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria in de inhuuropdracht. Voldoet een kandidaat aan het genoemde gunningscriterium, dan ontvangt deze het bijbehorende aantal punten. De 4 kandidaten die het best scoren op de gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. De opdrachtgever kan Flextender verzoeken inzage te geven in alle ontvangen offertes om zich ervan te verzekeren dat de 4 best scorende kandidaten daadwerkelijk zijn voorgelegd Wijkt de beoordeling van de opdrachtgever af van die van Flextender, dan is de beoordeling (en daarmee de selectie) van de opdrachtgever leidend. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprekDe opdrachtgever beoordeelt de 4 offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria: -          Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. -          Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling).De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer. Stap 4: SelectiegesprekHet selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties. Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal de opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten (in stap 3 van de beoordeling) uitnodigen voor een gesprek. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het in de inhuuropdracht genoemde profiel (gunningscriteria en competenties). Alle overige kandidaten worden nader gemotiveerd geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Na ommekomst van deze termijn heeft de kandidaat zijn rechten verwerkt om tegen gunning van de opdracht aan de uitgekozen kandidaat in rechte op te komen. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen, bijvoorbeeld als géén van de kandidaten voldoet aan de gestelde knock-outcriteria én competenties of als de behoefte van opdrachtgever is gewijzigd. Functieschaal Deze functie is ingedeeld in functieschaal € 65. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.  Fee Flextender Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.   Offerte-eisenMaximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. *Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg Is hybride werken mogelijk: Ja  Planning  De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 11 augustus 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen spoedig na sluiting bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.  Overige informatie • De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. • Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).  • BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen Bring youw own device • Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.  Meer informatie Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 29 juli 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 30 juli 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kan je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure mag je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.  De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 4 augustus 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kan je reageren.  Reageer op deze opdracht Stel een vraag Opdrachtgever: Gemeente West Maas en Waal